一、Notion为何物?
Notion官网:https://www.notion.so/product
Notion 是一款强大的 多功能协作 和 笔记 软件,它允许用户创建、组织 和 共享 各种类型的内容,包括文本文档、任务列表、日程安排、数据库、笔记、项目管理和知识库等。
具体的功能和优势如下:
功能和优势 | 描述 |
强大的组织和布局 | 用户可以创建页面、子页面和嵌套页面,自由组织信息结构 |
多样化的内容块 | Notion以"块"的形式组织内容,支持文本、图片、任务列表、表格等多种类型 |
强大的协作功能 | 多人可以同时编辑同一个页面,并实时查看对方的更改 |
自定义和模板 | 用户可以自定义页面和数据库,添加属性和视图。提供丰富的模板库 |
跨平台和同步性 | 提供Web、桌面和移动应用程序,可以在多个设备上同步使用 |
强大的搜索功能 | 内置高效的搜索功能,可以快速找到需要的内容 |
二、界面说明
注册登录地址:https://www.notion.so/login
注册成功之后,页面如下(博主已经标注号每个部分的功能含义了):
接下来,举个例子:
部门接了一个电商的项目,作为项目经理的你,希望将Notion应用于项目管理时,可以利用其强大的组织和协作功能来跟踪和管理项目的各个方面。。。。。。
三、Page功能
首先我们可以直接点击左侧菜单栏的 “Add a page” 按钮,新建一个“XXX项目”,具体解释如下:
新建好之后,在内容正文,会有提示:
这里主要讲命令(Command)的方式(即使用快捷键 “/” ),输入快捷键之后,可以看到有提示,我们把弹出的提示:
根据提示,可以使用快捷方式生成:
- Notion AI:使用AI生成能力(如:以提问的方式向让AI自己写);
- Basic blocks:一些基础常规的block(如:Text、Page(继续嵌套)、To-do list等);
- Media:多媒体类型的内容(如:Image、Video、Audio等);
- Database:关联数据库展示视图(如:Table View、Board View、Gallery View 等);
- AI blocks:AI相关的block(如:Summary、Action Items等);
- Advanced blocks:高级的block(如:按钮、面包屑、开关按钮等);
- Inline:内链(如:关联的人、page、日程等);
- Embeds:嵌入(如:PDF、GitHub等);
- Synced Databases:同步仓库(如:GitLab,Jira等)
- Turn into:转换(如:转换为Text或标题等);
- Actions:其它事件操作(如:复制、删除等);
- Color:颜色样式(如:修改字体颜色等);
- Background:背景样式(如:修改背景色等);
四、Block功能
这里内嵌了几个page,如下:
点击就能进入page
,然后就可以对page进行编辑内容了,比如:点击跟踪计划,可以以表格的形式显示需求,输入“/tab
”就能搜索到Table
的Block
了(其它的方式以此类推):
新建一个database:
创建完成后,编辑内容,这里就不再详述了,还有其它的block类型,具体自己探索了。
五、其它功能5.1 AI能力
Notion自从植入了AI的能力,真的可以释放双手了,打一个空格键,输入你想自动生成的内容:
我输入了“项目章程编写”,然后AI就帮我自动编写了:
5.2 多人协作能力
可以邀请多人协作:
5.3 其它(样式设置、历史回滚、导入导出等)
六、汉化&学习资料
当然,可能英文对于国内用户来说不太友好,其实google浏览器可以安装Notion 中文插件的,插件地址:https://chrome.google.com/webstore/detail/notion-中文版/cfocjnjbgnenmlbikfglmnociegpgcaj?hl=zh-CN
本文只是简单的介绍了Notion
的基本使用,详细的使用可以参考:《Notion中文教程》:https://notionchina.co/guide/