微软在几周前推出了 Microsoft 365 的 Copilot 功能,可以让用户使用 AI 的生成能力,来自动完成 Excel 电子表格等工作。目前,Microsoft 365 Copilot 只在少数企业中进行测试。
不过,现在任何人都可以通过一个新的 Microsoft Office 插件来体验。这个新的插件叫做 Excel Labs,由 Microsoft 的 Garage 部门发布的一个实验性项目,是一个早期插件 Advanced Formula Environment 的升级版,可在 Excel 2021 或 Microsoft 365 中使用。
Excel Labs 目前有两个功能:
高级公式环境:一个专门为编写、修改和复用公式而设计的界面。
LABS.GENERATIVEAI 函数:一个自定义函数,可以把提示从 Excel 表格直接发送到生成式 AI 模型,然后把模型的输出直接返回到工作簿。这个功能和 Microsoft 365 Copilot 某些方面类似,但两者并没有关系。
通过 LABS.GENERATIVEAI 函数,你可以向 AI 模型提供简单或复杂的提示,来执行数据分析、处理和生成回复等操作。
此外,这个功能还可以引用工作簿中的单元格,并且可以从工作簿中的任何 Excel 单元格或命名公式中调用。
可以使用 LABS.GENERATIVEAI 的一些示例有:
分析信息:让模型对一个复杂的主题进行概括,比如:=LABS.GENERATIVEAI(“用一句话解释什么是生成式 AI。”)
生成创意内容:让模型创建一些关于特定主题的内容,比如:=LABS.GENERATIVEAI(“写一首关于 Excel 的诗。”)
处理数据并规范格式:让模型返回公开可用的数据并指示它如何格式化信息,比如:=LABS.GENERATIVEAI(“将这些城市字母缩写转换为以逗号分隔列表。代码:LAX、HND、LHR、JNB ”, 0)
这个功能使用了OpenAI的生成式 AI 技术(ChatGPT),要使用 LABS.GENERATIVEAI 函数,你需要注册一个 OpenAI 账户并生成一个 API 密钥。
如何使用 Excel Labs
打开 Excel,选择“插入”选项卡,然后点击“获取加载项”。
在弹出的“Office加载项”中选择“应用商店”,然后搜索“Excel Labs”,最后点击“添加”按钮。
在 Excel 菜单选择“开始”选项卡,在工具栏最后选择“Excel Labs”。
在“Excel Labs”配置界面选择“Configure API key”,然后粘贴自己的 API key。
关闭插件配置窗口并返回工作表,在任何一个单元格中,可以使用指定格式输入公式。
=LABS.GENERATIVEAI(“Text_Prompt”)
或完整公式格式:
=LABS.GENERATIVEAI(“Text_Prompt", Temperature, Max_Tokens, Model)
比如下面的例子,当我输入完以下公式之后,单元格会显示“BUSY”,将鼠标移到后面的黄色叹号,将显示“请稍候...正在计算公式”。
稍等片刻,单元格即可显示返回结果。