Excel数据透视表是什么?基本用法和公式举例

2023年 7月 13日 65.7k 0

Excel 数据透视表是一种强大的数据分析工具,可以将复杂的数据转换成易于理解的结构,并帮助用户快速进行汇总和分析。在本篇文章中,我们将介绍Excel 数据透视表的基本用法和实际应用。首先,让我们来了解一下什么是 Excel 数据透视表。简单来说,数据透视表是一种用于分析和汇总数据的工具。它可以将大量的数据转化为易于理解的结构,帮助用户快速进行数据分析和决策。

接下来,让我们看一下如何创建一个数据透视表。首先,你需要有一组数据,通常包含一些列,比如日期、销售额、产品类型等。然后,选择这些数据,打开 Excel 的数据透视表功能,将数据透视表字段拖拽到行和列区域中。你可以在数据透视表中对数据进行分组、过滤、排序等操作,以便更好地分析数据。

Excel数据透视表是什么?基本用法和公式举例

在实际应用中,数据透视表非常有用。比如,你可以使用数据透视表来分析销售数据,查看不同产品类型的销售情况、不同日期的销售情况等。你也可以使用数据透视表来分析员工绩效,查看每个员工的销售情况、完成任务的情况等。

Excel数据透视表是什么?基本用法和公式举例

此外,数据透视表还可以帮助你发现数据中的规律和趋势。例如,你可以使用数据透视表来查看不同产品类型的销售趋势、不同时间段的销售趋势等。这些数据分析结果可以帮助你更好地了解业务情况,进而做出更明智的决策。总的来说,Excel 数据透视表是一种非常有用的数据分析工具,它可以将大量的数据转化为易于理解的结构,帮助用户快速进行汇总和分析。在实际应用中,数据透视表可以帮助用户更好地了解业务情况,发现规律和趋势,做出更明智的决策。

数据透视表公式举例

首先创建一张数据透视表,以统计不同维度的数据,如图 21-5 所示。

Excel数据透视表是什么?基本用法和公式举例

数据透视表统计结果

如图 21-6 所示,使用数据透视表函数从此数据表中提取相应的统计数据。

Excel数据透视表是什么?基本用法和公式举例

提取相应的统计数据

步骤:

(1)在 B18 单元格输入以下公式,提取公司总销售金额。=GETPIVOTDATA(" 销售金额 ",$A$3)

第一个参数表示计算字段名称,本例中为“销售金额”。第二个参数为数据透视表中任意单元格,本例中为“$A$3”。当 GETPIVOTDATA 函数只包含两个参数时,表示提取数据透视表的总计数,返回结果为 201 280。

(2)在 B21 单元格输入以下公式,提取群雄销售金额总计。

=GETPIVOTDATA(" 销售金额 ",$A$3," 员工部门 "," 群雄 ")

第三和第四个参数为分类计算条件组,提取员工部门为“群雄”的销售金额,返回结果为33 320。

(3)在 B24 单元格输入以下公式,提取员工部门为“魏国”,岗位属性为“文”的销售金额。

=GETPIVOTDATA(" 销售金额 ",$A$3," 员工部门 "," 魏国 "," 岗位属性 "," 文 ")

第三到第六个参数为两对分类计算条件组,提取员工部门为“魏国”,并且岗位属性为“文”的销售金额,返回结果为 25 160。

(4)在 B27 单元格输入以下公式提取员工部门为“蜀国”,性别为“女”的销售金额,结果返回错误值“#REF!”。因为在数据透视表中不包含部门为“蜀国”,性别为“女”的数据。

=GETPIVOTDATA(" 销售金额 ",$A$3," 性别 "," 女 "," 员工部门 "," 蜀国 ")

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