Excel三个不得不学的数据透视表功能,操作简单又实用

2023年 7月 13日 61.3k 0

工作时需要做Excel数据分析的时候,却暴露出实际能力仅仅止步于做几个简单的函数运算、制几个粗糙的分析图,对于数据透视表一窍不通。但其实操作数据透视表其实也不难,主要是要把握其重要功能,满足数据分析的需求。

今天,我们就来介绍Excel三个不得不学的数据透视表功能,操作简单又实用。一起学起来吧!

一、交互图表

自Excel2010版本,数据透视表新增了“切片器”功能。

所谓“切片”,就是可以随心所欲的把数据切切切,分割成各种片段,再随心所欲的排列组合分析汇总。

这个功能使得数据透视表的能力更上一层楼,推荐必学!

第一步:创建一张数据透视表

如下图,将“区域”和“销售额”字段分别拖入行区域和值区域,创建一张关于销售额的最简单的数据透视表:

Excel三个不得不学的数据透视表功能,操作简单又实用

第二步:插入切片器

选中透视表内任一单元格→【分析】→【插入切片器】→在切片器对话框中勾选所需的字段,例如勾选“年份”和“区域”,即可插入“年份切片器”和“区域切片器”:

Excel三个不得不学的数据透视表功能,操作简单又实用

第三步:

切片器非常直观,“年份切片器”中可以直接勾选任一年份,“区域切片器”中可以任意选择1到多个地区,按住Ctrl键用可用鼠标同时点选多个时间或区域。

例如:同时点选2016和2017,福州、龙岩、南平3个地区,左侧立刻生成对应的数据汇总。

Excel三个不得不学的数据透视表功能,操作简单又实用

增加“产品规格”切片器,并将这个字段放入列区域,然后勾选想看的产品规格,如图:

Excel三个不得不学的数据透视表功能,操作简单又实用

此外选中任一切片器时,功能区右上角会显示【切片器选项】,如图

Excel三个不得不学的数据透视表功能,操作简单又实用

在这里可以设置切片器的样式,利用选择窗格显示或隐藏切片器

如果我们在数据透视表中插入图表后,利用切片器进行多数据联动,图表就会做出相应的变化:

Excel三个不得不学的数据透视表功能,操作简单又实用

Excel三个不得不学的数据透视表功能,操作简单又实用

Excel三个不得不学的数据透视表功能,操作简单又实用

使用切片器后,

真可谓指哪打哪,想怎么显示就怎么显示

,多数据联动的效果十分过瘾。

二、智能分表

数据透视表可以按照某个指定字段自动生成分页报表

,例如按照年份生成对应的报表。

在下图的数据透视表中,四个区域中分别拖入“年份”、“区域”、“产品规格”、“销售”这四个字段。

请注意:

想要拆分的字段(年费)一定要拖入“筛选”区域

Excel三个不得不学的数据透视表功能,操作简单又实用

点击【分析】选项卡→最左边【选项】按钮→【显示报表筛选页】→弹出的对话框中默认“年份”,点击确定,如下图

Excel三个不得不学的数据透视表功能,操作简单又实用

最后,这张报表按年份就被拆分为3张分报表了!

Excel三个不得不学的数据透视表功能,操作简单又实用

三、警惕数据泄露问题

很多人都还没养成对数据安全的警惕意识,这样很容易导致数据透视表泄露机密问题。

这是数据透视表汇总后的结果,很多人都是直接将这些数据发给别人:

Excel三个不得不学的数据透视表功能,操作简单又实用

但假如你的数据源是重要数据,一下子就被你泄露出去了。

只要你双击汇总这个数据:

Excel三个不得不学的数据透视表功能,操作简单又实用

一秒钟就生成了一张明细表,对于普通数据没什么,如果重要数据一旦泄露后果不堪设想。

Excel三个不得不学的数据透视表功能,操作简单又实用

针对这种情况,一般有两种解决方法。

1、将数据透视表复制粘贴成值,这样数据透视表就跟平常的表格没有任何区别:

Excel三个不得不学的数据透视表功能,操作简单又实用

2、如果还想保留数据透视表的功能,而不生成明细也可以进行设置。

第一步:右键选择数据透视表选项:

Excel三个不得不学的数据透视表功能,操作简单又实用

第二步:点击数据,取消勾选启用显示明细数据,确定。

Excel三个不得不学的数据透视表功能,操作简单又实用

双击的时候会弹出警告对话框,除此之外,跟原来的数据透视表一样,可以进行其他操作。

Excel三个不得不学的数据透视表功能,操作简单又实用

为了稳妥起见,再增加一步工作表保护,记得勾选使用数据透视表和数据透视图。

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看完上文的图文操作总结,大家都学会了吗?

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