哪些表格需要做数据透视表?原始数据需具备什么格式才能制作?行列筛选器都是啥?

2023年 7月 13日 33.0k 0

1.哪些表格需要做数据透视表?

那些需要从众多明细账目中进行汇总、分类、筛选等操作,对数据进行处理与分析的时候,我们就会用到数据透视表,例如,我们有如下这样的销售记录数据

哪些表格需要做数据透视表?原始数据需具备什么格式才能制作?行列筛选器都是啥?

2.原始数据需要具备什么格式才能制作数据透视表?

原始表格数据需要注意以下几点:

①空字段名包括空列,无法制作数据透视表

②相同的字段名,会自动添加序号,以示区别

③字段所在行有合并单元格,等同于空字段,也无法创建数据透视表

④如果有空行,会当成空值处理

你可能会问,又在讲概念,还没见到数据透视表呢,哈哈,别着急,现在马上就带你创建一张数据透视表

请看演示

  • 在销售数据原表中,点击插入-数据透视表
  • 在我们没有掌握更多技巧之前,就按照它默认的选项,点击确认即可
  • 在新的工作表中,弹出数据透视表字段设置选项
  • 将城市拖入“行”,月份拖入“列”,结算价拖入“值”,商品类别拖入“筛选器”
  • 这时一张数据透视表就已经完成了
  • 哪些表格需要做数据透视表?原始数据需具备什么格式才能制作?行列筛选器都是啥?

    你是不是对第四步充满了疑问?这些行列筛选器都是啥?

    现在我们就给你逐一解答一下

    “筛选器”“行”“列”“值”是任何一个数据透视表都必备的4个选项,通过改变这4个选项,就可以完成不同需求的统计分析

    这里“行”这一项,一般是需要分类的要素,比如我们这里完成的是对不同城市,每个月的销售数据的统计

    “列”就是原始数据的列标题,我们这里完成的是每个月都有一个汇总数据

    “值”就是根据我们的行与列的要求,进行求和计算得到的销售数据汇总

    “筛选器”是用来对整个透视表进行筛选的

    这里我们再演示下筛选器的用法,你就看懂了

    哪些表格需要做数据透视表?原始数据需具备什么格式才能制作?行列筛选器都是啥?

    总 结

    制作一张数据透视表,是不是很简单啊?

    只要点几下,就完成了很复杂的数据汇总与筛选,试想刚才我们演示的内容,如果要用函数去实现,那我们得写出多复杂的函数才能实现啊

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