拒绝低效、逃离内卷，熟练使用EXCEL是你的必经之路。
本文从EXCEL的快捷操作、函数、数据透视表、VBA、PowerQuery等方面为你打开职场高效的大门。
#01
快捷操作
CTRL + S
为了应对EXCEL突然闪退等问题，大家在实际工作中，一定要经常使用“CTRL + S”进行保存。
多条件排序
使用“排序与筛选”中的“自定义排序”就可以实现多条件排序。
快速删除重复项
数据-删除重复项（选择需要删除重复项的列）
批量填充（CTRL + E）
如图，D列的姓名和学号字段连接在一起，我们在G列将姓名提取出来。在G4输入张三后，我们同时按下CTRL和E，则可以批量提取D列的姓名字段至G列。
Ctrl+H、F 查找替换
用于表格内的数据查找、替换
CTRL + 上下箭头
定位至表格的表头或表尾
CTRL + SHIFT + 上下箭头
快速选中目标区域
CTRL + Z
撤销
分列
【数据】-【分列】
进行某一列的数据提取
条件格式
【开始】-【条件格式】
进行色阶、突出显示单元格等设置
#02
函数
if（条件判断）
功能：对目标单元格内容进行判断，并返回相应的结果
格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
vlookup
功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值
格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
sumifs（多条件求和）
功能：对单元格区域内符合条件的进行求和
格式：=sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2...)
案例解读：已知张三学号，求张三的所有科目总成绩。成绩所在H列，则sum_range为“H:H”，条件区域学号，则criteria_range1为“E:E",条件为“K4”。
countifs（多条件计数）
功能：对单元格区域内符合条件的进行计数
格式：=countifs(criteria_range1,criteria,criteria_range2,criteria)
datedif（计算日期差）
功能：计算两个日期的差额（y表示年，m表示月，d表示日）
格式：
=DATEDIF(date1,date2,"y")
=DATEDIF(date1,date2,"m")
=DATEDIF(date1,date2,"d")
#03
数据透视表
建立数据透视表
点击数据源任一单元格，选择【插入】-【数据透视表】，即可获得数据透视表。需要注意的是数据源的首行不能为空值，不能有合并单元格。
常用功能
数据透视表的核心是分组和聚合
只需要我们拖动字段就能快速得出各类计数、求和、最大值、百分比等各类数据
将所需要的字符串类型的字段拖入行列，将数值型字段拖入值。进行分组、聚合查询相关数据
#04
VBA
介绍
Visual Basic for Applications（VBA）是Visual Basic的一种宏语言，是微软开发出来在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言。
（说人话：利用已完成的脚本进行EXCEL自动化操作）
打开方式
选择【开发工具】-【Visual Basic】进入
案例讲解：按任意列拆分为多个表
进入VBA编辑页面，输入VBA代码，执行即可根据EXCEL某一列拆分工作表为多个表。
（以上代码来自B站孙兴华，关于VBA相关视频，推荐大家去我的第一篇文章查看相关资料）
#05
Power Query
介绍
Power Query是微软开发出来进行数据查询、处理的一个插件，它也是Power BI中常用的一个功能。
入口如下，在【数据】-【查询或获取数据】
常用功能
一、透视列
如图，我们选中“考生姓名”列，选择【转化】-【透视列】，将值项选取为考生成绩，点击确定，就可以将一维表转换为二维表。
二、表连接（类似VLOOKUP函数）
如图，我们使用【合并查询】将表2和表4的考试科目进行合并查询，连接考试科目的ID。
