工作当中,经常需对表格多次筛选查看数据,若仅使用常规筛选功能,操作会很繁琐。
如果用切片器做筛选,再查看筛选数据,就会非常方便,如下,需筛选部门数据,点选切片器即可。
切片器的使用场景一般有两个:分别为数据透视表和普通表格。
1、数据透视表下的切片器
如下表,是某公司的销售流水数据表,需汇总各商品数量和金额,插入一个数据透视表,将商品放于行标签,将数量和金额放于值标签,即可得到如下数据透视汇总数据。
此时,可点击数据透视表,再点击数据透视表工具中的分析,插入切片器,选择地区,此时,即出现一个地区切片。
通过切片器筛选,即可得到相应汇总数据,如点选杭州。
2、普通表格的切片器
若不想执行透视汇总,也想获得此切片器,对于如下数据,想做一个部门切片,首先需全选数据,之后按CTRL+T键,再创建表,点击确定。
在创建智能表格后,在表格工具设计中,鼠标点击插入切片器,选择部门,此时,即可通过点选,来筛选数据了。
在切片器中,若需选择多个,先按住CTRL键,之后单选每个,即可。同时,切片器也可选择多组插入。
以上就是有关切片器的两个使用小技巧,你学会了么?