重温VBA的往事今生(一)复制指定Excel到当前Excel

2023年 10月 8日 154.8k 0

故事背景

工作日的某一天,技术宅男小墨鱼先生正在认真的摸鱼。突然收到WL(Wife Leader)的指示,需要在Excel里面实现一个功能:
读取指定Excel的Sheet页内容,然后复制到当前Excel的指定位置。\color{red}{读取指定Excel的Sheet页内容,然后复制到当前Excel的指定位置。}读取指定Excel的Sheet页内容,然后复制到当前Excel的指定位置。

一开始,小墨鱼先生打算使用Java语言来完成,那对专攻Java的小墨鱼先生来说简直就是小菜一碟,但是WL又加上了一个限定条件——必须使用VBA来完成。小墨鱼先生懵了一下,多么古老的技术,记得上一次用它还是在上一次(刚开始实习的时候),但是已经答应了,身为技术宅男,必须完成任务。

解决经过

首先,小墨鱼先生先打开了官网,看一下大致的语法是什么,开发语言都大差不差,只要了解了基础语法,就能按照自己的想法去实现功能(要不说机器是最好沟通的朋友呢)。

下面放上VBA-Excel部分的语法的链接: 
VBA-Excel部分。

看完了基础语法,那么小墨鱼先生就开始拆分这个需求。

第一步,需要在当前Excel打开另一个指定的Excel,这一步还是比较好实现的,用一个打开文件函数就可以轻松做到:

Set source_work_book = Workbooks.Open("指定文件目录")

接下来,就是读取指定Sheet页的内容,并且复制到对应的位置:

 Set source_work_sheet = source_work_book.Worksheets("Sheet页的索引或名称")
 Set source_range = source_work_sheet.Range("读取范围")
 source_range.Copy "指定位置"

最后也别忘了关闭已经打开的文件:

source_work_book.Close

OK! 初步版本就已经完成啦,于是小墨鱼先生把初稿交到了WL的手里,WL一运行,还是比较满意的,但是又提出了新的需求,小墨鱼先生当前欣然接受(小墨鱼先生ps:咋这么多事),WL的新需求是需要把最新的内容放到上一次粘贴的位置上,需要清空上一次的内容,小墨鱼先生一听,多大点事,于是又赶紧奋笔疾书,洋洋洒洒的写下了一段代码:

Sheets("选中目标sheet页").Select
ActiveSheet.UsedRange.EntireRow.Offset("写入的单元格偏移行数").Delete

于是小墨鱼先生把第二版发送给了WL,WL看了,又有了新的要求:目前读取的文件都是写死的,想要把功能变得灵活一点,能根据名字读取文件的第一个Sheet页,这样其他不懂VBA的同事也能够快速使用。
小墨鱼先生也很快就满足了这个需求,毕竟是WL,但是这次小墨鱼先生学聪明了,他把一些固定的值,都变成了变量,这样下次不管WL提出什么变动,都能很快的调整。新调整后的代码如下:

Sub data_copy()

' --------------------定义变量开始-------------------

    Dim source_work_book As Workbook
    Dim target_work_book As Workbook
    Dim source_work_sheet As Worksheet
    Dim target_work_sheet As Worksheet
    Dim source_range As Range
    Dim target_range As Range

' --------------------定义变量结束-------------------

' --------------------用户自定义初始变量赋值开始-------------------

    ' 源sheet页索引
    source_sheet_index = 1
    ' 目标sheet页索引
    target_sheet_index = 1
    ' 文件输入位置坐标
    input_file_index = "F1"
    ' 基础文件路径
    base_url = "D:/"
    ' 读取的单元格范围
    source_range_index = "A1:AB100000"
    ' 写入的的起始单元格
    target_range_index = "A1"
    ' 写入的单元格偏移行数
    target_range_offset = 2 

' --------------------用户自定义初始变量赋值结束-------------------

    ' 选中目标sheet页
    Sheets(target_sheet_index).Select
    ' 清除历史数据
    ActiveSheet.UsedRange.EntireRow.Offset(target_range_offset).Delete
    ' 读取文件名
    file_name = Range(input_file_index).Value
    ' 拼接文件全路径
    full_file_name = base_url + file_name
    ' 设置源工作簿和目标工作簿
    Set source_work_book = Workbooks.Open(full_file_name)
    Set target_work_book = ThisWorkbook
    ' 设置源和目标sheet页
    Set source_work_sheet = source_work_book.Worksheets(source_sheet_index)
    Set target_work_sheet = target_work_book.Worksheets(target_sheet_index)
    ' 设置源和目标单元格范围
    Set source_range = source_work_sheet.Range(source_range_index)
    Set target_range = target_work_sheet.Range(target_range_index).Offset(target_range_offset, 0)
    ' 复制和粘贴数据
    source_range.Copy target_range
    ' 关闭文件
    source_work_book.Close

' --------------------清除对象引用开始-------------------

    Set source_range = Nothing
    Set target_range = Nothing
    Set source_work_sheet = Nothing
    Set target_work_sheet = Nothing
    Set source_work_book = Nothing
    Set target_work_book = Nothing

' --------------------清除对象引用结束-------------------

End Sub

故事结局

这次WL看完以后,非常满意,要奖励小墨鱼先生,当然具体的奖励我们也不得而知了。
未完待续。。。

注意事项

使用Microsoft Office的同学可以直接Alt+F11进行VBA(宏)的开发,但是使用WPS的同学需要安装一个插件。安装地址放在了代码仓库中,也可以加入QQ群获取。QQ群:936062125

代码仓库地址:https://gitee.com/maochd/wlstory/tree/master/vba1/

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