是否要在Outlook中创建和使用电子邮件模板？电子邮件模板是预定义的电子邮件布局，可重复使用以快速向收件人或客户发送重复发送的电子邮件。它为您节省了撰写需要定期传达的电子邮件的时间和精力。它可以是营销电子邮件、商业电子邮件、祝贺电子邮件、个人电子邮件等。现在，Microsoft Outlook是Windows上流行的电子邮件客户端之一，您可能想要编写电子邮件模板以供重复使用。本教程将向您展示在Outlook中生成和使用电子邮件和消息模板的步骤。
如何在Outlook应用程序中创建和使用电子邮件和消息模板？
在Microsoft Outlook中创建电子邮件模板非常容易，然后在需要的时候使用它们。以下是执行此操作的基本步骤：
首先，打开电脑上的Microsoft Outlook应用程序，然后撰写一封新电子邮件。为此，请转到功能区上的主页选项卡，然后按下新建电子邮件按钮。或者，只需按Ctrl+Shift+M热键即可打开一个新的消息窗口。
在消息窗口中，输入要创建的电子邮件模板的主要内容。您可以在电子邮件中重复使用的模板中添加文本、超链接、图形、图标、签名、名称和更多内容。此外，您还可以附加可能需要定期发送的文档。
创建完电子邮件的主要内容后，转到文件菜单并选择另存为选项。
在另存为对话框中，将另存为类型设置为Outlook模板(.oft)，然后输入模板的文件名。最后，按保存按钮以创建电子邮件模板。
Outlook电子邮件模板的默认位置如下：
C：Users<；YOUR_USERNAME>；AppDataRoamingMicrosoftTemplates
但是，在保存模板时，您可以更改位置并将其保存在易于访问的文件夹中。
您可以双击保存的Outlook模板文件，以便在Outlook中快速打开它。
阅读：如何在Outlook电子邮件中添加水印？
如何在Outlook Web中创建和使用电子邮件模板？
如果您在Web上使用Outlook，您也可以在线创建电子邮件模板。但是，您只能使用纯文本编写模板。它不提供向模板添加附件或图像的选项。
以下是在Outlook Web上创建电子邮件模板的步骤：
首先，在网络浏览器中打开outlook.office e.com，然后登录到您的帐户。
现在，点击Home选项卡中的New mail按钮。
之后，转到Message选项卡，您将在Add-in类别下看到My Templates选项。
接下来，从右侧出现的窗格中，您将能够看到一些样例模板。只需点击模板选项即可。
然后，输入消息模板的标题，然后键入递归使用的电子邮件的内容。
完成后，按保存按钮以创建电子邮件模板。
现在，只要您想使用模板，就可以点击New mail按钮，然后转到My Templates选项。单击要使用的所需模板，然后根据需要进行编辑。
阅读：最好的免费电子邮件模板生成器软件和在线工具。
我希望这能帮到你!
如何在Outlook中创建带有附件的电子邮件模板？
要在Outlook中创建带有附件的电子邮件模板，只需编写一封新电子邮件，然后转到插入选项卡。之后，选择附加文件或图片选项以将文件或图像附加到您的电子邮件模板。完成后，您可以使用文件另存为功能将电子邮件保存为Outlook模板格式。
如何将Outlook草稿用作电子邮件模板？
您还可以在Outlook中将草稿用作电子邮件模板。当你留下一封不完整的电子邮件时，它会被保存为草稿。您可以从左侧窗格中的专用草稿文件夹访问草稿。将草稿的内容复制到新电子邮件中，然后像编辑模板一样对其进行编辑。然而，一旦你发送了一封起草的电子邮件，你就不能再使用它了。
Now read: How to create and use multiple Auto Reply templates in Outlook?
