许多专业人士每天都会收到数百甚至数千封电子邮件。因此，保持收件箱的整齐可能很有挑战性，但Gmail的存档功能可以很容易地从收件箱中删除一封电子邮件，而不是删除它。但有时，您需要解压存档的电子邮件以继续进行必要的对话。因此，在这篇文章中，我将解释如何在你的浏览器和Android手机上解压Gmail上的电子邮件。
存档的电子邮件去了哪里？
Gmail已存档的邮件被归类为所有邮件。这使用户能够在必要时定位和响应已存档的邮件。如果有人回复您存档的邮件，则您存档的邮件将自动取消存档并返回到您的收件箱。如果您希望停止接收回复，可以将存档的电子邮件设置为静音。
如何解压Gmail上的电子邮件
没有可用于解压电子邮件的直接解压按钮，但您可以使用下面给出的三种方法来查找隐藏在Gmail的All Mail文件夹中的已存档电子邮件。
1]使用Gmail搜索栏
找到存档电子邮件的最简单方法是使用Gmail窗口顶部的搜索栏。
- 打开你的Gmail账户，在Gmail搜索栏中输入：All或In All，然后按Enter键。这将列出所有电子邮件，包括存档的电子邮件。
- 如果需要查找最近存档的邮件，请搜索没有标签收件箱的邮件。所有有收件箱标签的邮件都是未存档的邮件，没有收件箱标签的邮件都是存档邮件。
- 您还可以使用您存档的邮件的关键字通过Gmail搜索栏查找邮件。
有更先进的方法可以找到你几周或几年前存档的电子邮件。请按照以下步骤操作：
- 基于日期的搜索：使用“BEFORE：”和“AFTER：”操作符查找特定时间范围内的电子邮件。
- 根据大小进行搜索：使用“Size：”运算符查找附件大于给定大小的电子邮件。
- 基于收件人的搜索：使用“From：”操作符根据发件人对电子邮件进行分类。
因此，您可以根据上面给出的搜索类型搜索存档的电子邮件。您甚至可以组合这些运算符来搜索特定的电子邮件。例如，如果您想搜索Tom在2021年5月之后发送的电子邮件，则可以在Gmail搜索栏中键入以下运算符：
在：全部来自：汤姆·克鲁斯之后：2021/05/01
如果你发现与这些操作员合作查找存档的电子邮件很困难，你可以使用Gmail中电子邮件顶部的过滤器选项。
2]使用All Mail选项
In：All搜索运算符和Search：All Mail条件指向确切位置，即All Mail文件夹。与大多数人认为的不同，你的收件箱并不是存储电子邮件的唯一位置。
- 点击屏幕左上角的汉堡菜单。接下来，单击左窗格上的更多选项以展开菜单。
- 单击Gmail窗口左侧窗格上的所有邮件选项卡可以访问您的所有电子邮件，而不考虑它们的标签。
- 已存档的电子邮件没有收件箱标签，而未存档的电子邮件则有，这意味着它们仍在主收件箱文件夹中。
如何在Android或iPhone上解压Gmail上的电子邮件
现在，让我们来看看Android和iPhone上未存档的电子邮件。两者的步骤相似，但界面可能不同。让我们继续了解解压缩电子邮件的步骤：
- 在你的Android或iPhone上打开你的Gmail账户，然后点击屏幕左上角的汉堡菜单。
- 从Gmail菜单的列表中选择所有邮件选项。
- 这将显示您的Gmail帐户上的所有邮件，包括已存档的邮件。
- 您可以通过检查是否有收件箱标签来快速定位存档的邮件。
- 找到存档的邮件后(不带收件箱标签)，单击并打开该邮件。接下来，单击存档邮件右上角的三个点菜单。
- 单击上下文菜单中的“移动到存档”选项以取消存档邮件。
- 对于iPhone，在存档的邮件内会有一个直接移动到收件箱的按钮，你可以点击该按钮来解压邮件。
- 存档的邮件将被取消存档并移回Gmail帐户的主收件箱文件夹，您也可以在它旁边找到收件箱标签。
最佳方法：创建标签以存档电子邮件
Gmail中的标签是一种组织功能，可以根据特定的关键字对您的电子邮件进行分类和组织。默认情况下，所有Gmail账户都有三个标签或类别：主要、社交和促销。
因此，你也可以使用创建新标签选项，允许你根据发件人、大小、主题、关键字等各种标准来排列你目前拥有的以及未来可能会收到的电子邮件。所以，下面是你如何在Gmail上创建新标签来移动你的电子邮件，而不是将它们存档：
- 单击标签旁边的创建新标签(+)符号。
- 在New Label弹出窗口中，输入一个名称(例如，存档邮件)作为存档电子邮件的新标签，然后单击Create按钮。
- 您将在Gmail窗口左下角的标签标题下找到您创建的新标签。
- 因此，要将邮件添加到您创建的存档邮件标签中，请右键单击要移动的邮件，然后从上下文菜单中单击标签为选项。接下来，点击存档邮件旁边的复选框，然后点击应用。所选邮件将被移至存档邮件标签。
因此，使用这项技术，您可以制作您的标签，使您可以查看您希望在一个位置存档的所有电子邮件，而不会找到旧的或新的存档邮件。
结论
知道在哪里查找以及如何利用Gmail的搜索功能可以帮助你快速定位存档的电子邮件。电子邮件归档使您可以在快速访问以前的交换的同时保持电子邮件的组织结构。这并不意味着你将永远失去电子邮件。
因此，您可以使用本文中概述的步骤在需要时查找已存档的电子邮件。您可以自信地使用Gmail的功能，并确保使用专业和熟练的方法始终可以访问您的数字通信。
如果我不小心在Gmail中存档了一封电子邮件，该怎么办？
要检索存档的电子邮件，请单击汉堡菜单并滚动标签，直到找到“所有邮件”标签。找到电子邮件后，打开它，点击屏幕右上角的三个点。从那里，选择“移动到收件箱”，电子邮件将立即发送回您的收件箱，同时“存档”标签被删除。
Gmail会保存存档的电子邮件吗？
Archived messages are always accessible but only deleted emails are permanently removed, either manually or after 30 days in the Trash.
