在Outlook中监视委派访问有助于跟踪已被允许访问相关邮箱的委派所执行的活动。代表可以代表所有者帮助管理电子邮件、约会和其他方面，如会议安排等。这篇文章将分享如何在Outlook中监控委派访问。
如何在Outlook中监视委派访问
委派选项在个人和团队协作管理日程和电子邮件的专业设置中得到最佳利用。邮箱所有者在授予委派权限时，可以设置要应用于委派的访问级别。
由于本文是关于监视Outlook中的委派访问的，因此我们假定委派访问已被授予用户，因此将讨论监视和/或更改该权限的过程。
1]访问级别和适用文件夹
监视委派访问的一个重要部分涉及查看或修改委派邮箱的权限。可以授予委派三种不同类别的权限或权限级别，如下所述：
可以将上述权限级别授予Outlook文件夹，如日历、任务、收件箱、联系人和笔记。
注意：默认情况下，当添加委派时，授予对日历和任务文件夹的编辑权限，所有者可以根据需要进行更改。当代表代表所有者回复会议时，同样的内容会自动添加到所有者的日历中。
2]检查和修改配置文件
下面提到的步骤提供了详细的说明，您可以按照这些步骤审核和更改Outlook中委派的权限：
在Outlook中修改权限
要修改现有委派的权限，可以在选择相关委派的名称后单击权限按钮。以下步骤解释了管理委派权限的详细信息：
- 单击文件选项卡，然后选择帐户设置
- 在帐户设置下选择委派访问
- 在委派访问对话框中，选择需要查看其权限的委派名称，然后单击权限打开委派权限对话框。
- 在接下来的窗口中，单击每个项目(如日历、收件箱等)旁边的下拉列表。可以查看或修改访问级别。
- 如果应向代表授予接收发送给邮箱所有者的会议请求副本的访问权限，则选中代表接收发送给我的会议相关消息的副本旁边的复选框应允许相同的访问权限。
注意：当代表只能处理会议请求和答复，而不需要访问其他项目(如收件箱、联系人或备注)时，此选项会很方便。在这种情况下，会议请求和回复将直接进入代表的收件箱。
- 如果邮箱所有者希望在权限更改时通知代表，则选中自动向代表发送汇总这些权限的邮件选项旁边的复选框应确保相同。
配置邮件隐私选项
当涉及到监控委派权限时，邮件隐私配置可能是另一种。如果邮箱所有者将邮件标记为私人邮件，则代理人无法查看或访问该邮件。可以按照以下步骤将电子邮件标记为私人邮件：
- 点击New Email(新电子邮件)撰写新邮件。
- 单击“标签”部分中的箭头以打开“属性”窗口。
- 单击敏感度选项旁边的下拉列表，然后从列表中选择私有。
在Outlook中，邮箱所有者标记为私有的项目对具有读取访问权限的用户不可见。如果他们需要被授予相同的查看权限，则可以选中代表可以查看我的私人项目选项。但是，此设置会影响所有文件夹(收件箱、日历、任务、便笺和联系人)。在任何版本的Outlook中都不能授予对特定文件夹的私有访问权限。
正在删除访问委派
如果所有者想要删除特定委托的访问权限，可以通过以下步骤完成：
- 单击文件选项卡，然后选择帐户设置
- 在帐户设置下，选择委派访问权限。
- 选择要删除的委派的名称，然后单击删除以删除委派访问权限。
结论
总而言之，委托访问监测可以被视为维护隐私和安全的关键一步。设置适当的权限级别并定期查看，有助于在个人和组织级别保护敏感数据免受未经授权的访问。
如何检测谁授予了对另一个用户邮箱的完全访问权限？
若要确定谁向Exchange中的其他用户授予了完全访问权限，请启用审核并使用PowerShell cmdlet，如Set-AdminAuditLogConfig和Search-AdminAuditLog。您还可以在Exchange管理中心检查管理员审核日志。这些步骤将帮助您找出谁进行了更改，以及何时确保问责和透明度。
您可以在Outlook中拥有多少代表？
Limit delegates to one or two people. Don’t configure a manager and delegate as delegates for each other. To work as a delegate, get permission from another Office 365 user. Check with your IT department to configure delegate access properly.
