Outlook是一个功能强大的电子邮件客户端，它提供了多种功能来帮助您高效地管理电子邮件。其中一项功能是能够在Outlook中设置和发送定期电子邮件。
从每周向团队成员发送进度报告，向订阅者发送每月时事通讯，到为您自己设置提醒，或者为您的客户每月发送账单提醒，重复发送电子邮件是节省时间和确保重要消息定期发送的好方法，而无需每次都手动发送。
如何在Outlook中设置和发送定期电子邮件
以下是如何在Outlook中设置和发送周期性电子邮件以节省时间和简化通信的分步指南：
1]通过日历约会
或者，您也可以使用日历设置定期电子邮件提醒。要创建定期邮件，首先需要创建新的电子邮件模板，以便在Outlook中更轻松地设置和发送自动定期电子邮件。
- 为此，启动Outlook并点击New Email。
- 现在，单击文件选项卡并选择另存为。
- 点击保存按钮并关闭电子邮件，但确保您没有发送它。
现在您已经成功创建了电子邮件模板，请按照以下步骤在日历中设置定期电子邮件的约会。
启动Outlook并单击左侧的日历图标。
日历打开时，双击日期以打开事件窗口。在这里，填写主题文件，并在邀请与会者字段中添加与会者的姓名（如果需要）。然后，您可以继续选择日期和时间，或者选择“重复”按钮，以适用于您的为准。
然后，如果您想要全天提醒，可以将其设置为全天。现在，选择不要重复下拉菜单，并选择是否希望每日、每周、每月、每年或自定义的提醒设置指定的日期。
然后，如果需要，您可以设置位置或添加说明附加文档，然后单击保存以保存更改。
现在，附加您在开始时创建的电子邮件模板。为此，请在新窗口中单击插入选项卡附加项目Outlook项目&>转到在文件系统中查找用户模板。
在这里，选择您保存的模板插入。模板现在将附加到日历约会。
现在，在日历约会窗口中设置一个提醒，提醒您何时发送电子邮件。
请注意，此提醒不会自动发送电子邮件，而是会提醒您这样做。
2]为Outlook使用回旋镖
如果你想在Outlook中安排周期性的电子邮件，使用Outlook的回飞镖是一个节省时间和快速完成任务的好方法。因此，要通过回飞镖设置和发送重复发送的消息，请创建新的电子邮件。
一旦你写好了电子邮件，点击稍后发送选项。
从下拉列表中，选择Schedule Recurning Message。
现在，选择要发送的第一封电子邮件的日期和发送时间。
接下来，转到“发送频率”，并从下拉列表中选择电子邮件的频率，例如，每天、每周、每月或每年。同时，选择要发送电子邮件的日期。
现在，选择一个特定的日期，当您希望停止重复的电子邮件。但你也可以让它在发送了一定数量的消息后停止，或者让它继续运行，而不是一个特定的日期。
做出选择后，查看摘要并点击计划按钮。
您创建的定期邮件将保存在“回飞镖-递归子文件夹”中，并将根据您的设置自动发送给收件人。这既不需要您登录到Outlook或任何Internet连接。
3]通过自动随访
您的Outlook版本上有自动跟踪功能吗？如果是的话，这是另一个关键，以创建重复的电子邮件。
为此，请单击工具栏中帮助旁边的Auto Follow-up选项卡，然后选择Recurning Messages。
它将打开Recurning Messages Manager窗口。在这里，点击Add按钮。
现在，写下您的定期电子邮件，并填写收件人和主题字段。
完成后，从侧面板中选择频率，例如，每天、每周、每月、每季、每年或自定义。您还可以选择要发送电子邮件的工作日和/或当天的时间。
是否要向定期电子邮件添加附件？点击附件文件来源按钮，将附件与电子邮件一起发送。
4]使用延迟交付
- 如果使用的是Outlook 365，请单击主页选项卡，然后单击新建邮件以创建新的电子邮件。
- 选择工具栏中的Options选项卡，然后点击Delay Delivery按钮。
- 它将打开“属性”窗口。在这里，勾选Do Not Delivery Beer旁边的框。
- 现在，在它旁边设置您希望发送电子邮件的日期和时间。
- 您可以选中循环选项的框，也可以选择显示过期时间的框并设置日期和时间。
- 按关闭按钮，然后单击发送。
阅读：如何在Outlook中自动转发电子邮件
5]通过Power Automate应用程序
但如果你想要一键解决方案，使用Power Automate应用程序是在Outlook中设置和发送定期电子邮件的最佳方式。以下是这款应用的使用方法：
登录您的Outlook应用程序，单击左上角的应用程序启动器，单击所有应用程序以展开该部分，然后选择Power Automate。
接下来，在Power Automate窗口中，单击Create按钮。
在下一个屏幕上，选择计划的云流磁贴以定义发送电子邮件的时间和频率。
现在，在Build a Schedule Cloud Flow窗口中，在Flow Name字段中指定一个名称。
接下来，在Run This Flow部分下，在Repeat Every字段中设置日期和时间以及频率。单击下拉菜单以从月、周、日、小时、分钟和秒中选择。完成后，按下创建按钮。
设置好循环后，单击New Step(新建)打开Choose an operation(选择一个操作)提示。
现在，点击Office 365 Outlook图标。接下来，从操作列表中选择Send an Email(V2)。
当电子邮件窗口打开时，填写详细信息以创建定期电子邮件。单击显示高级选项以添加抄送、抄送或附件。单击保存以完成定期电子邮件的设置。
注意：确保在完成任务并希望停止发送定期电子邮件后重新启用设置。
如何在Outlook中设置自动计划的电子邮件？
要在Outlook中设置自动安排的电子邮件，请创建您的邮件，然后单击“稍后发送”选项。接下来，选择计划重复邮件，设置第一封电子邮件的发送日期和时间，并从“重复”菜单中选择重复频率（每天、每周、每月或每年）。点击保存以激活。
如何在Outlook中自动发送多封电子邮件？
To automate multiple emails in Outlook, use the Mail Merge feature which allows you to send personalized emails to a large list of recipients efficiently. For this, create a template in Word, link it with your contacts list, and select Finish & Merge. This will send out your emails automatically.
