有时，我们需要根据文本出现的次数对Excel中的数据进行排序。在这种情况下，如果我们手动统计出现的次数，会花费更多的时间。此外，如果我们在Excel中有一个巨大的数据集，计算文本的出现次数几乎是不可能的。在本文中，我们将向您展示一种计算Excel中文本出现频率的简单方法。
如何在Excel中统计文本出现的频率
要计算文本在Excel中的使用频率，可以使用Countif函数。我们已经详细描述了整个过程。
我们已经在Excel中创建了包含行星名称的示例数据（如上图所示）。在这里，我们将使用Countif函数计算每个行星的频率。
在应用Countif函数之前，将所有名称写在单独的列中。您可以手动执行此操作。但是，如果数据量很大，手动执行此操作将耗费大量时间。因此，您可以使用独特的功能。UNIQUE函数从选定的单元格范围创建唯一值的列表。
要使用UNIQUE函数，请编写以下公式：
=唯一(单元格范围)
在上面的公式中，选择正确的单元格范围。例如，在我们的示例中，单元格范围是从A1到A16；因此，公式将变为：
=唯一(A1：A16)
键入上述公式后按Enter键。现在，下一步是统计每个文本的出现频率。使用以下公式：
=Countif(单元格范围，“条件”)
在上面的公式中，单元格范围表示单元格的范围，条件表示要计算其频率的文本。例如，在我们的例子中，计算水星频率的公式是：
=Countif(A1：A16，“水星”)
您必须在每个单元格中手动输入上述公式，以统计不同文本的频率。例如，要计算金星的频率，公式为：
=Countif(A1：A16，“Venus”)
这是一个缺点，尤其是当数据很大的时候。这是因为它阻止了我们使用填充句柄。要消除这一缺点，请锁定单元格范围并使用单元格地址来代替值。锁定单元格区域很重要，因为如果不锁定单元格区域，则在使用填充手柄将相同公式应用于其余单元格时，将获得不正确的值。
例如，要计算水星的频率，公式将变为：
=COUNTIF($A$1：$A$16，C2)
在上面的公式中，我们锁定了单元格范围，并输入了水星的单元格地址C2。现在，当您使用填充手柄将公式拖动到其他单元格时，它不会显示不正确的值或错误。您将获得正确的值。
就这样。我希望这能帮到你。
如何在Excel中查找常用文本？
要在Excel中查找经常出现的文本，可以使用以下公式：
=INDEX（range，MODE（MATCH（range，range，0）
在上述公式的所有位置输入相同的单元格范围。
如何使用SUMIF？
SUMIF函数的目的是对满足指定条件的范围内的值求和。在Excel中使用SUMIF函数的公式如下：
SUMIF(范围，条件，[SUM_RANGE])
Read next: How to use AVERAGEIF and AVERAGEIFS in Excel.
