是否要在Outlook中口述电子邮件，而不是编写电子邮件？如果是，您就进入了正确的页面。
Outlook的听写工具基本上是一种语音到文本的工具，允许你通过对着麦克风说话来创作电子邮件。当你不想写电子邮件，或者当你的键盘不能正常工作时，它会派上用场。使用它，你可以撰写电子邮件、发送电子邮件、快速回复电子邮件等。其他Office应用程序也提供听写功能。
这一功能在Outlook的桌面和网络版本中都可用。因此，你可以在你的Outlook应用程序中口述你的电子邮件，也可以在线口述。
现在，在使用此工具之前，您需要记住以下几点：
- 你需要有效的Microsoft 365订阅才能在Outlook应用程序中使用此工具。
- 仅Windows 10及以上版本支持。
让我们来了解一下在Outlook中使用听写功能的具体步骤。
如何在Outlook中口述您的电子邮件？
要使用麦克风在Outlook中口述您的电子邮件，您可以执行以下步骤：
首先，在你的电脑上打开Outlook应用程序，然后登录到你的电子邮件帐户。如果您使用的是Outlook on Web，请在Web浏览器中打开网站并登录到您的帐户。
现在，你需要写一封新的电子邮件。要执行此操作，请单击主页选项卡，然后选择新建邮件按钮以打开一个新的邮件窗口。
接下来，移动到Message选项卡，并选择与口述选项相关联的下拉菜单按钮。它将显示几种语言，您可以用来听写电子邮件；选择所需的听写语言。
之后，按下听写按钮，Outlook将询问您是否允许访问您的麦克风。提供所需的访问权限才能继续。
注：如果未检测到您的麦克风，请确保已将其正确连接到您的电脑。此外，请确保您的麦克风没有静音。
设置好麦克风后，您就可以开始对着它讲话了。Outlook会将您的演讲转换为文本并完成您的电子邮件。
您可以通过按ALT+`快捷键或只需单击功能区上的听写按钮，随时恢复听写电子邮件。
阅读：如何在Windows上使用Cortana编写电子邮件？
指令
您可以使用一些命令在Outlook中正确口述您的电子邮件。例如，要使用句号，您可以在麦克风中说句号或句号。同样，您可以插入其他标点符号，包括逗号、问号、感叹号/点、换行符、左引号、右引号等。
它还允许你使用如下所示的基本表情符号：
- smiley face=：）
- 皱眉头=：(
- baby = ;）
- 心形表情符号=<；3
还有其他短语可以用来使用Outlook的听写工具，在电子邮件中提供编辑、格式、数学和其他命令。在这里看看他们。
请参阅：如何在Chrome中启用Voice Typing Everywhere？
为什么我不能在Outlook中听写？
如果你不能在Outlook中口述电子邮件，可能有多种因素导致了这个问题。您的麦克风可能没有正确连接到您的电脑。因此，您可以拔下麦克风的插头，然后重新插入以检查它是否工作正常。您还可以尝试将耳机连接到不同的USB端口，看看是否有帮助。
除此之外，请确保您的麦克风处于适当的工作状态。你可以把它插到另一部手机或电脑上，看看它是否工作正常。您还可以使用设置在Windows上测试麦克风。除此之外，确保您的麦克风没有静音，并尝试修改麦克风的输入电平以解决该问题。
如何在电子邮件中打开语音打字？
如果你想在你的智能手机上使用语音输入Gmail，打开Gmail应用程序，然后点击Compose按钮。现在，从键盘顶部按下设置(齿轮形)按钮，然后单击语音输入选项。接下来，选择谷歌语音打字选项。接下来，返回键盘并按键盘顶部的麦克风图标。你现在可以开始通过麦克风口述你的电子邮件了。
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