您是否正在尝试从一项Microsoft Exchange服务转移到另一项服务,并希望将新电子邮件帐户设置为默认帐户?遗憾的是,您无法从Outlook中删除主帐户,除非它是配置文件中的唯一帐户。
无法删除主帐户,除非它是配置文件中的唯一帐户。必须先删除所有其他Exchange帐户,然后才能删除主帐户。
当您从内部Exchange服务器移动到Microsoft Office 365并尝试保留当前配置文件时,会发生这种情况。虽然从理论上讲,新的电子邮件帐户应该是更改后的默认帐户,但在这种情况下并不成立。
为什么您可能想要删除主Outlook帐户
Outlook中的主帐户是用于发送和接收电子邮件的主电子邮件帐户。它是您打开Outlook时默认显示的帐户。虽然拥有主帐户可能会很方便,但有时您可能想要删除它并重新控制您的Outlook体验。
如果您要切换到不同的电子邮件提供商、创建新的电子邮件帐户或拥有多个电子邮件帐户,并希望在打开Outlook时默认显示对新帐户的更多控制,则在Outlook中拥有主帐户可能会造成混乱,也没有必要。在这种情况下,您可能希望从Outlook中删除主帐户,因为您不再希望使用主帐户作为主电子邮件地址。
如何从Outlook中删除主帐户
虽然创建新的配置文件并添加您想要成为默认电子邮件的帐户是最简单的方法,但有几种方法可以帮助您从Outlook中删除主要帐户。
1]添加PST文件以更改主帐户
如果您不想创建新的配置文件,但仍想更改主帐户,请添加PST文件。首先,您必须从当前配置文件中删除除主帐户之外的所有Exchange帐户。然后,您可以将PST文件添加到当前配置文件,并将其设置为默认帐户。这将更改您的主帐户,但保持与当前配置文件相关的任何设置不变。
为此,请退出Outlook,打开运行控制台(Win+R),键入control mlcfg32.cpl,然后按Enter键。
当邮件设置-Outlook窗口打开时,单击电子邮件帐户。
接下来,在帐户设置窗口中,转到电子邮件选项卡,首先选择次要帐户,然后按删除按钮。
主帐户是带有复选标记的帐户。把它留到最后吧。
现在您已经删除了所有次要帐户,转到Data Files选项卡,单击Add,然后导航到保存PST文件的位置。您应该可以在Documents或Outlook Files文件夹中找到它。
添加后,选择Set as Default。
现在,退出帐户设置窗口,并再次打开邮件设置-Outlook窗口。点击电子邮件帐户按钮。
在帐户设置窗口中,选择电子邮件选项卡,单击新建,然后添加要设置为主帐户的新帐户。完成后,关闭设置窗口。
启动Outlook并选择帐户设置以再次打开帐户设置窗口。
选择数据文件选项卡,并将OST文件设置为默认文件。为此,请选择OST文件并单击Set as Default。
完成后,重新启动Outlook。
已阅读:如何更改Microsoft帐户的主管理员电子邮件地址
2]修改注册表以删除主帐户
如果您有太多的Exchange帐户,甚至有几个具有大邮箱的帐户,第一种方法将不会有效。在这种情况下,您可以修改注册表设置以从Outlook中删除主帐户。请确保首先创建注册表设置的备份。
打开注册表编辑器,导航到下面的路径,假设您使用的是Outlook 365/2021到Outlook 2016:
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0OutlookProfiles“Profile名称”
接下来,按Ctrl+F快捷键,输入001f6641,然后按OK进行搜索。
注册表编辑器调出结果后,检查数据末尾的Outlook电子邮件别名。您也可以双击它以确认它是否是主要帐户。在编辑二进制值对话框中,您应该找到您的电子邮件,这是正确的帐户。
确认这是主帐户后,删除此注册表值。同时,您还应该删除左侧的关联文件夹。
接下来,按Win+R组合键打开运行控制台,键入control mlcfg32.cpl,然后按Enter。
在邮件设置-Outlook窗口中,单击电子邮件帐户。
在帐户设置窗口中,导航到电子邮件选项卡,选择要设置为主帐户,然后单击设置为默认帐户。
注意-如果您使用的是最新版本的Outlook 2016/2019/2021/365,您将无法轻松找到帐户。在这种情况下,找到001 f6641并删除您看到的第一个条目。一旦您发现这是主帐户,请从控制面板的配置文件中删除该帐户,如方法1中所述。如果不起作用,请查找地址的下一个键,然后重试。这是因为在当前版本中,每个Exchange帐户至少有3个密钥。
3]创建新的配置文件以更改或删除主帐户
这是迄今为止在Outlook中更改或删除主帐户的最简单方法。虽然这是一种更快地删除主帐户的方法,但配置文件设置将丢失。
因此,按照我们的详细指南中的说明在Outlook上创建新的配置文件。
现在,回到邮件窗口,将新的配置文件设置为默认帐户。为此,请选择Always Use This Profile,然后从下拉列表中选择新的配置文件。按OK保存更改。
将新配置文件设置为默认配置文件后,选择旧配置文件并按Remove(删除)按钮。
已阅读:修复创建新配置文件时Outlook崩溃
为什么无法从Outlook中删除主帐户?
Outlook将配置文件中的第一个帐户建立为主要帐户,除非删除配置文件中的所有其他Exchange帐户,否则无法更改。要删除主帐户,您可以先删除所有Exchange帐户,也可以创建新的配置文件。
如何取消Outlook帐户的链接?
To unlink an Outlook account, go to Windows Settings and select Account. On the next screen go to Email & accounts. Here, look for the account you wish to remove, select it and click Remove. Confirm by clicking Yes when prompted. This will disconnect the account from Outlook, ceasing synchronization. Remember to back up important data before removal.