4个PPT使用技巧提升效率,5分钟搞定半天工作量!

2024年 1月 26日 77.5k 0

很多小伙伴们再制作PPT时都会花费大量时间,结果却不尽人意。为了帮助大家更好地制作PPT,本文将分享一些实用的技巧,希望对大家有所帮助。

01

快速排版目录页

如果我们制作的PPT内容较多的话,可以尝试加上目录页让PPT的思路更加清晰,我们可以使用这个方法,快速将文字目录变高级化。

我们需要先列出PPT目录,接着选中文字,之后在「开始」里面找到「段落」,选择「转换为SmartArt图形」,最后根据自己的需求,选择图片样式以及颜色就可以啦!

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02

批量导入图片

如果你要在幻灯片中插入大量图片会怎么做呢?新建一个幻灯片,添加图片,再新建幻灯片,再添加图片?太费时间了!

点击「插入」-「相册」-「新建相册」,然后在弹出的窗口中,选择插入的图片来自「文件/磁盘」,批量选择需要添加到PPT里的图片;

点击「创建」,这样就可以把多张图片一次性导入到PPT里面咯!

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03

PPT翻译

很多情况下我们做PPT时需要翻译文本内容,如果是简单内容翻译可以直接使用PPT自带的翻译功能,找到「审阅」栏目中的「翻译所选文字」就能够实现翻译了。

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如果我们需要翻译多份PPT文档就需要用到专业的翻译工具了,如智能翻译官。

智能翻译官是一款非常智能且实用的翻译软件,它可以做到文本翻译、图片翻译、文档翻译、语音转文字等多种操作,识别速度快准确率高。

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如果你需要翻译文档,只需要点击“文档翻译”功能,将文档上传,设置翻译后的语言,点击“立即翻译”即可。

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04

隐藏幻灯片

有时候我们制作的PPT有一页不需要显示,但是又不好直接删除那一页就可以隐藏幻灯片。

我们在普通视图中,右击「幻灯片」页面,接着在功能选项中选择「隐藏幻灯片」就可以了!

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