如果Word正在打印邮件合并文档的空白页,则此帖子适合您。邮件合并是一种方便的功能,使您可以创建个性化文档并将其发送给多个收件人。邮件合并功能在Microsoft Word中非常突出,因为它节省了用户为每个收件人手动复制相同内容的时间。
您可以通过转到邮件选项卡来打印邮件合并文档。但是,一些Word用户报告说,每当他们尝试打印邮件合并文档(信封、信件等)时,打印机都会打印空白页。许多人甚至抱怨说,当他们给出邮件合并文档的打印命令时,打印机不打印任何东西。但是,Word似乎可以为他们正确打印其他文档。
此问题可能是由有问题的打印机驱动程序或邮件合并文档的打印设置不正确引起的。除此之外,它可能是这个问题背后的损坏或过时的Word应用程序。
修复Word邮件合并打印空白页
如果Word中的邮件合并文档无法打印、打印不正确或打印空白页,则可以使用以下解决方案来解决此问题:
1]检查打印机问题
问题可能出在您的打印机上。因此,您可以做的第一件事是对打印机问题进行故障排除以解决问题。以下是一些你可以遵循的小贴士:
- 您可以重新启动打印机,然后检查Word中的邮件合并文档是否正在打印。
- 除此之外,您可以尝试删除打印机,然后在PC上重新安装它,看看问题是否得到解决。
- 如果打印信封时出现问题,请确保将信封放在打印机的正确专用纸盒中。方向也应该是正确的。
如果仅邮件合并文档出现此问题,请使用以下修复程序。
已阅读:修复Windows中的Excel打印问题。
2]正确配置Word/打印选项
可能是您的打印或文档设置导致了问题。如果您设置了错误的打印或文档配置,您将无法正确打印邮件合并文档。因此,如果该方案适用,请检查您的打印选项并进行相应更改。
例如,如果您在打印邮件合并信封时遇到此问题,则应执行以下操作:
首先,在MS Word中,转到Mailings选项卡并单击Start Mail Merge下拉选项。
现在,从出现的选项中选择信封。
从信封选项选项卡中,选择正确的信封大小。
之后,转到打印选项选项卡,您可以在其中查看如何正确地将信封送入打印机。您也可以根据需要勾选顺时针旋转复选框。
完成后,您可以选择完成&;合并&>打印文档选项并正确配置输出打印选项。
在打印对话框窗口中,选择正确的打印机和其他选项。您现在可以尝试打印并查看问题是否已解决。
您还可以禁用后台打印功能,看看它是否可以帮助您解决问题。要执行此操作,请转到文件菜单,然后选择选项。之后,移动到高级选项卡并向下滚动到打印部分。从这里,取消勾选在后台打印复选框并按确定按钮保存更改。查看该问题现在是否已解决。
阅读:您的页边距在Windows中是相当小的打印错误。
(3]重置打印选项
您也可以尝试重置打印选项,然后查看邮件合并文档是否正确打印。假设对于信封,您可以转到邮件&>开始邮件合并&>信封,然后从打印选项选项卡中按下重置按钮。看看这对你是否管用。
4]更新您的打印机驱动程序
由于打印机驱动程序损坏或不兼容,Word邮件合并打印空白页的问题很容易发生。因此,如果该方案适用,您可以将打印机驱动程序更新到其最新版本。
如果更新打印机驱动程序不起作用,请卸载打印机驱动程序,然后在计算机上重新安装其最新版本。您可以从打印机制造商的官方网站下载最新版本的打印机驱动程序。
请参阅:Word文档打印不正确或不正确
5]更新Microsoft Word
如果上述解决方案不起作用,请安装Microsoft Word的挂起更新。下面是如何做到这一点:
- 首先,打开Word并转到“文件”菜单。
- 现在,选择帐户选项并单击更新选项下拉按钮。
- 接下来,点击立即更新选项,让Office下载并安装其应用程序的待定更新,如Microsoft Word。
- 完成后,重新打开Word,看看问题是否得到解决。
6]修复Microsoft Word
可能是Word应用程序损坏,导致打印邮件合并文档时出现问题。因此,您可以尝试修复Microsoft Word,看看是否有帮助。以下是你可以如何做到这一点:
- 首先,打开设置应用程序,然后进入应用程序标签。
- 现在,点击Installed apps选项。
- 接下来,向下滚动到Microsoft Office应用程序,然后点击它旁边的三个点菜单按钮。
- 之后,选择修改选项,然后在打开的对话框中选择快速修复或在线修复选项。
- 现在,按照提示的说明完成该过程。
- 完成后,重新打开Word并尝试打印邮件合并文档,以检查该问题是否已修复。
阅读:打印机打印符号而不是文字。
为什么打印时Word中会有空白页?
每当在奇数页上结束分隔符之前有文本时,Word都会在两个奇数页之间添加一个空白页。您可能在Word中看不到此空白页,但会将其打印出来。因此,在打印之前,请检查打印预览是否有空白页。如果有,您可以删除Word中的空白页来解决此问题。
如何仅打印邮件合并的某些页面?
要仅打印邮件合并文档的某些页面,请在打印向导中相应地设置打印选项。当您给出邮件合并文档的打印命令时,选择页面范围下的页面选项,输入准确的页码(例如,2、5、6等)。在框中,然后按确定按钮。
Now read: Saved Word document not showing on print preview or printing out.