如何在Outlook中按发件人、主题、日期、类别、大小对电子邮件进行排序

2024年 2月 6日 127.5k 0

Outlook的众多设置和功能可帮助您更有条理、更高效地工作。其中一个这样的功能是Outlook中的排序选项,它可以帮助你以对你最有帮助的方式对你的电子邮件进行排序。在本教程中,我们将学习如何在Outlook中按发件人、主题、日期、类别、大小等对电子邮件进行分类。

Microsoft Outlook是一个完美的应用程序,可以在一个地方管理您的电子邮件和日历。您可以在Outlook中轻松发送、接收和管理电子邮件。Outlook的内置日历功能还可以让您跟踪即将到来的活动和约会。

如何在Outlook中对电子邮件进行排序

Outlook允许您根据几个标准筛选和组织电子邮件。有时,您可能希望搜索由特定人员发送的一些电子邮件;或者按日期检出最旧的电子邮件。Outlook中的这一功能使这项任务变得非常简单。

How to sort emails in Outlook by Sender, Subject, Date, Category, Size

Outlook提供了一个选项,可以根据发件人、主题、日期、类别和大小对电子邮件进行排序。这使您可以根据需要方便地组织您的收件箱。要在Outlook中对电子邮件进行排序,请在右上角单击Filter&>Sort&>选择所需的选项。

正如您所看到的,您可以按日期、类别、发件人、大小、重要性、主题进行排序;也可以按最旧的排序顺序或最新的排序顺序排序。

如何按发件人对Outlook中的电子邮件进行排序

让我们看看如何在Outlook中按特定发件人对电子邮件进行分组。

How to sort emails in Outlook by Sender

转到查看&>;查看设置&>邮件&>规则。

How to sort emails in Outlook by Sender

这是将打开的窗口。点击添加新规则。

How to sort emails in Outlook by Sender

说出你的规则。例如,按XYZ发件人对我的电子邮件进行分组。

How to sort emails in Outlook by Sender

添加条件,然后从下拉菜单中选择From。

How to sort emails in Outlook by Sender

选择发件人。

How to sort emails in Outlook by Sender

添加操作。如果您想在所有其他电子邮件的顶部看到此电子邮件线程,您可以选择固定在顶部。您还可以选择移动到其他文件夹或为同一文件夹创建新文件夹。

How to sort emails in Outlook by Sender

创建完所有规则后,请单击保存。由该特定发件人发送的电子邮件将显示在选定的文件夹中。

How to sort emails in Outlook by Sender Shortcut

执行此操作的快捷方式是右键单击特定人员&>规则&>创建规则的电子邮件主题。遵循同样的方法。

如何将Outlook中的电子邮件分类到文件夹中

Outlook允许您将电子邮件分类到不同的文件夹中。特定人员收到的所有电子邮件都将显示在选定的文件夹中。这有助于您在一个地方方便地查找所有电子邮件。

How to sort emails in Outlook by Sender Shortcut

右键单击特定人员&>规则&>创建规则的电子邮件线索。

How to sort emails into Folder

您可以选择创建新文件夹或移动到其他文件夹。

如何按对话对Outlook中的电子邮件进行排序

How to sort emails in Outlook by Conversation

要按对话对Outlook中的电子邮件进行排序,请转到左上角的查看选项卡。在对话下,选择分组到对话选项。此设置将按对话对电子邮件进行分组。您可以使用对话设置来找到最适合您的选项。

如何按未读对Outlook中的电子邮件进行排序

How to sort emails in Outlook by Unread

要在Outlook中按未读对电子邮件进行排序,请转到主页选项卡,只需单击已读/未读选项即可。

How to sort emails in Outlook by Unread Filter

另一种方法是点击过滤器并选择未读。所有未读的电子邮件将显示给您。

这些是您可以在Outlook中按发件人、主题、日期、类别、大小等对电子邮件进行排序的不同方式。我希望本教程易于理解。

如何在Outlook中按年份对电子邮件进行排序

There is no such option in Outlook to sort emails by year. However, you can sort emails by date via the Filter option.

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