Outlook的众多设置和功能可帮助您更有条理、更高效地工作。其中一个这样的功能是Outlook中的排序选项,它可以帮助你以对你最有帮助的方式对你的电子邮件进行排序。在本教程中,我们将学习如何在Outlook中按发件人、主题、日期、类别、大小等对电子邮件进行分类。
Microsoft Outlook是一个完美的应用程序,可以在一个地方管理您的电子邮件和日历。您可以在Outlook中轻松发送、接收和管理电子邮件。Outlook的内置日历功能还可以让您跟踪即将到来的活动和约会。
如何在Outlook中对电子邮件进行排序
Outlook允许您根据几个标准筛选和组织电子邮件。有时,您可能希望搜索由特定人员发送的一些电子邮件;或者按日期检出最旧的电子邮件。Outlook中的这一功能使这项任务变得非常简单。
Outlook提供了一个选项,可以根据发件人、主题、日期、类别和大小对电子邮件进行排序。这使您可以根据需要方便地组织您的收件箱。要在Outlook中对电子邮件进行排序,请在右上角单击Filter&>Sort&>选择所需的选项。
正如您所看到的,您可以按日期、类别、发件人、大小、重要性、主题进行排序;也可以按最旧的排序顺序或最新的排序顺序排序。
如何按发件人对Outlook中的电子邮件进行排序
让我们看看如何在Outlook中按特定发件人对电子邮件进行分组。
转到查看&>;查看设置&>邮件&>规则。
这是将打开的窗口。点击添加新规则。
说出你的规则。例如,按XYZ发件人对我的电子邮件进行分组。
添加条件,然后从下拉菜单中选择From。
选择发件人。
添加操作。如果您想在所有其他电子邮件的顶部看到此电子邮件线程,您可以选择固定在顶部。您还可以选择移动到其他文件夹或为同一文件夹创建新文件夹。
创建完所有规则后,请单击保存。由该特定发件人发送的电子邮件将显示在选定的文件夹中。
执行此操作的快捷方式是右键单击特定人员&>规则&>创建规则的电子邮件主题。遵循同样的方法。
如何将Outlook中的电子邮件分类到文件夹中
Outlook允许您将电子邮件分类到不同的文件夹中。特定人员收到的所有电子邮件都将显示在选定的文件夹中。这有助于您在一个地方方便地查找所有电子邮件。
右键单击特定人员&>规则&>创建规则的电子邮件线索。
您可以选择创建新文件夹或移动到其他文件夹。
如何按对话对Outlook中的电子邮件进行排序
要按对话对Outlook中的电子邮件进行排序,请转到左上角的查看选项卡。在对话下,选择分组到对话选项。此设置将按对话对电子邮件进行分组。您可以使用对话设置来找到最适合您的选项。
如何按未读对Outlook中的电子邮件进行排序
要在Outlook中按未读对电子邮件进行排序,请转到主页选项卡,只需单击已读/未读选项即可。
另一种方法是点击过滤器并选择未读。所有未读的电子邮件将显示给您。
这些是您可以在Outlook中按发件人、主题、日期、类别、大小等对电子邮件进行排序的不同方式。我希望本教程易于理解。
如何在Outlook中按年份对电子邮件进行排序
There is no such option in Outlook to sort emails by year. However, you can sort emails by date via the Filter option.