你想知道如何在微软团队中设置重复的提醒,以保持对你的责任的掌控吗?这就是为什么我们创建了这个帖子来指导你完成这个过程。就像Outlook中的任务提醒一样,团队应用程序中的提醒可以让你收到即将到来的活动、重要会议或最后期限的定期提示,以确保任何事情都不会漏掉。
因此,无论你是努力提高工作效率的专业人士,还是忙于多项承诺的学生,本教程都将帮助你在微软团队中设置提醒,让你紧跟你的日常日程。
如何在微软团队中设置重复提醒?
Microsoft团队没有像Outlook那样的内置提醒功能来提醒您任务、会议或通话。因此,如果你想在微软团队中为一些重要的事情设置重复提醒,我们建议你这样做:
1]使用团队日历
虽然团队中没有内置的提醒功能,但您可以使用内置的日历应用程序来设置会议提醒。具体操作如下:
在团队应用程序中,单击左侧的日历应用程序。
接下来,在“日历”中,单击“新建会议”。
在这里,填写标题、与会者、日期、时间、地点和描述等详细信息。
现在,在Date and Time(日期和时间)旁边,单击不重复的下拉列表并选择频率。例如,从每个工作日(星期一至星期五)、每天、每周、每月、每年或自定义中选择。
完成后,单击保存。
或者,你也可以使用Outlook日历应用程序来设置重复提醒,方法与上面相同,因为它与团队应用程序集成在一起。要了解这一过程,您可以参考我们关于如何在Outlook中设置和发送定期电子邮件的详细帖子。
阅读:如何在不使用任何软件的情况下在Windows 11/10上设置重复弹出提醒
2]通过提醒应用程序
但如果你想在频道或团队群聊中添加提醒标签,你可以使用集成的应用程序来实现这一目的。但是,此功能仅对Business Basic及以上用户可用。因此,如果你使用的是免费团队帐户,你将无法访问这些应用程序。
因此,如果您拥有Microsoft Teams Business Basic帐户及更高版本,请单击底部左侧菜单上的Apps图标。
接下来,在右侧,在搜索框中键入Remind,然后按Enter。
现在,点击Add安装所需的应用程序,例如,提醒、Snooze Bot等,将该应用程序添加到您的聊天或频道中。
完成后,返回到您想要设置提醒的团队中的聊天或频道,单击省略号并选择更多操作。
接下来,选择选项,提醒我这一点,在这里,设置日期和时间时,你想提醒重复。
该应用程序将向您发送一条聊天消息,确认已成功设置提醒。
现在,要使用设置模板在Microsoft团队中设置重复提醒,请在聊天框中键入以下命令:
@Remind [what] [when]
例如,先写“提醒”。然后是这个,写下你想要的残留物的用途和时间。这也可能是一个频率。
因此,它可以是这样的:@提醒在下午3点参加会议
下一步,点击发送,现在您和其他人将在您设置的时间看到提醒。
阅读:如何在Outlook中设置和发送定期电子邮件
如何向Outlook中的团队发送定期提醒?
要在Outlook中发送定期提醒,请创建一封新电子邮件,然后单击选项。NET中,选择Delay Delivery。在Delivery Options下,选中Do Not Delivery Beer旁边的框,设置日期和时间,然后单击Recurn以指定提醒频率。完成后,将其发送给团队。
如何在我的团队日历上设置提醒?
To set a reminder on your team calendar, open the meeting event and click on Edit. Then, look for the Reminder option and select the time frame for when you want to be reminded. Now, save the changes to ensure your reminder is set. This simple, quick step helps you stay on top of your meetings efficiently.