如何多条件使用Excel过滤功能

2024年 2月 26日 110.8k 0

如果您想知道如何使用具有多个条件的Excel筛选功能,这里有一个教程指导您完成这些步骤,并确保您可以有效地筛选和排序您的数据。

Excel FILTER Function with multiple criteria

Excel中的筛选功能是一个强大的工具,允许您从一系列数据列表或基于多个条件的数组中提取特定数据。通过使用此功能,您可以轻松筛选并只显示您需要的信息,从而节省您搜索和组织数据的时间和精力。

Excel中的FILTER函数是什么?

使用单个或多个条件筛选数据范围、列表或数组的基本语法如下:

=筛选器(数组,包含,[IF_EMPTY])

因此,如果您想要从大量数据中提取特定数据,例如,从1000行中提取特定数据,此筛选函数公式使工作变得更容易。以前,我们只使用带有复选框的下拉列表来筛选数据,但这对复杂的条件没有帮助。

也就是说,Excel筛选器函数有三个输入参数:

  • 数组:要筛选的单元格范围。
  • 包括:筛选应为布尔方程形式的数据的标准。例如,使用=、>、<等符号输入应该是yes或no。
  • [IF_EMPTY]:此可选输入(“”、N/A或无结果)指示Excel在筛选器返回空表时放置值或文本字符串。

使用Excel过滤函数的基本公式

在我们解释如何使用多个条件的Excel筛选函数之前,重要的是要了解Excel筛选函数公式的工作原理。

以下是一个基本的Excel筛选函数公式的示例,例如,筛选留在佛罗里达州的员工人数(参见表):

=过滤器(C5:E19,E5:E19=I1,“佛罗里达”)

公式在不更改原始数据的情况下提取单元格区域(H4:J9)中的结果。

Excel FILTER Function with multiple criteria

或者,您也可以使用内置的过滤器功能来使事情变得更容易。只需选择数据范围,转到主页,然后单击排序过滤器图标(&A)。

Excel FILTER Function with multiple criteria

从菜单中选择过滤器,将下拉菜单添加到所选范围。

接下来,转到Address列,选择下拉列表,取消选中Select All,然后只选择佛罗里达。

Excel FILTER Function with multiple criteria

这些单元格现在只显示佛罗里达州人及其各自部门的姓名。

但是,如果您在Excel中遇到任何SPILL错误,请参阅我们的链接帖子以获取解决方案。

如何在多条件下使用Excel过滤功能

现在您已经了解了如何在Excel中使用基本的筛选函数,下面是Microsoft Excel教程,介绍如何将筛选函数与多个条件一起使用。

要使用多个条件进行数据筛选,可以执行AND或OR运算。

1]使用具有多个条件的AND运算

Excel FILTER Function with multiple criteria

AND函数要求所有条件都为True才能将行包含在筛选结果中,而OR函数要求至少有一个条件为True才能将行包含在筛选结果中。

因此,下面的示例说明了如何使用Excel筛选函数中的AND逻辑函数从具有两个条件的特定单元格区域中提取数据:

=过滤器(C5:E19,(D5:D19=“金融”)*(E5:E19=“佛罗里达”))

这将提取出有多少财务部门员工来自佛罗里达州。

阅读:如何使用切片器过滤Excel中的数据

2]将OR运算与多个条件一起使用

Excel FILTER Function with multiple criteria

当满足任何一个或多个条件时,将完成OR操作。因此,例如,如果您想要了解会计部或财务部有多少员工,您只需使用上面的公式并将*运算符替换为+,如下所示:

=过滤器(C5:E19,(D5:D19=“金融”)+(E5:E19=“佛罗里达”))

就是这样,它应该在两个单独的列中返回两个结果。

但如果您更喜欢使用Microsoft Access,以下是如何在Access中对记录进行排序和筛选。

已阅读:Excel筛选器工作不正常

如何将多个条件放入过滤器中?

要使用具有多个条件的筛选器,可以使用逻辑运算符(如AND和OR)组合它们。例如,在电子表格中,可以使用公式=FILTER(range,(condition1)+(condition2),“”)作为OR运算符。或者,可以使用公式=FILTER(range,(condition1)*(condition2),“”)作为AND运算符。此外,请确保您的条件设置适当,以获得准确的结果。

如何在Excel Filter中进行多选?

To do a multiple selection in Excel filter, click the drop-down arrow in the column header. Then select Filter by Color or Text Filters to specify your criteria. To select non-contiguous items, hold Ctrl and click each item. For continuous items, click the first item, hold Shift, and click the last item. This effectively applies multiple filters for advanced data sorting.

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