自动从Excel工作簿中删除前导零是否令人沮丧?当您在单元格中输入数字时,Excel通常会删除数字前面的前导零。默认情况下,它将缺少显式格式的单元格条目视为数值。前导零在数字格式中通常被认为是无关紧要的,因此被省略。此外,前导零可能会在某些数值运算中造成问题。因此,零被自动删除。
如果你想在Excel中保留前导零,以便输入帐号、邮政编码、电话号码等数字数据,这篇文章将向你展示如何做到这一点。
在Excel中,如何允许数字前面有零?
在Excel工作簿中保留数字的前导零有不同的方法。为此,您可以相应地设置单元格的格式或使用目标单元格的文本函数。除此之外,您甚至可以编写一个VBA脚本来阻止Excel自动格式化单元格值和删除前导零。
如何防止Excel删除前导零
如果要阻止Excel删除工作簿中的前导零,请使用以下方法:
1]在数字前添加撇号
阻止Excel删除前导零的最简单方法之一是在实际数字之前插入撇号。显示的数字将不带撇号符号。
虽然这种简单的方法适用于小型数据集,但手动输入撇号可能会变得繁琐且容易出错,特别是在处理大量文本或数据输入任务时。在这种情况下,我们有一些其他的方法可以使用。
阅读:如何在Excel中获得实时货币汇率?
2]将单元格设置为文本格式
下一个可以用来防止在Excel中删除前导零的方法是将目标单元格格式化为文本。当这样做时,数字将在您键入时显示,并且不会自动格式化。
- 首先,选择工作簿中的目标单元格或整列,然后右键单击它们。
- 接下来,从上下文菜单中单击Format Cells选项。要打开单元格格式对话框,也可以使用CTRL+1快捷键。
- 之后,在数字选项卡下,从数字选项卡中选择文本类别。
- 最后,点击OK(确定)按钮保存更改。
请参阅:如何在Excel中删除科学记数法?
3]设置自定义格式
您还可以使用自定义格式在Excel中输入不超过16位的号码代码,如社会保险、邮政编码等。
- 首先,选择有问题的单元格,然后按CTRL+1组合键打开单元格格式提示。
- 在Numbers选项卡下,单击Custom类别。
- 在类型框中,键入数字格式,例如,000-00-0000、00000等。
- 完成后,按OK按钮保存新格式。
阅读:如何锁定Excel公式中的单元格?
4]使用特殊格式
Excel具有一些内置格式来输入数字代码,包括邮政编码、电话号码和社会保险号码。因此,要输入特定类型的数字,可以使用相应的格式。为此,选择单元格并按CTRL+1。然后,选择特殊类别并从可用的类别中选择所需的类型。完成后,按确定按钮保存更改。
5]使用获取转换功能(&A)
如果从外部文件导入数据集,则可以使用“获取变换”功能防止Excel删除前导零。源文件可以是文本、XML、Web、JSON等格式。
下面是如何做到这一点的:
首先,打开您的Excel工作簿,然后转到“数据”选项卡。
现在,单击获取数据下拉按钮,然后选择从文件从文本/CSV选项或要导入的文件格式。
接下来,浏览输入文件并单击导入按钮以导入该文件。
在打开的对话框中,按下“转换数据”按钮。
之后,在Power Query编辑器窗口中。选择要编辑的列,然后转到“转换”菜单。
现在,单击Data Type按钮,然后选择Text。
在“更改列类型”提示中,单击“替换当前列”按钮,然后让Excel将选定的列数据格式转换为文本。
完成后,按关闭和加载按钮返回到Excel。
导入的数据集现在将包含前导零。
您可以使用数据刷新功能自动更新数据。
阅读:如何在Excel中添加相机工具?
5]应用文本函数
在Excel中保留前导零的另一种方法是使用TEXT函数。例如,如果您想要在E1小区中插入社保码,可以使用“=Text(E1,”000-00-0000“)”函数。同样,您可以在其他数字代码中使用此函数。
如果您对Excel函数执行命令,则还可以使用除TEXT函数之外的其他函数来保留前导零。以下是此类函数的一些示例:
- REPT和LEN函数的组合,例如“=REPT(0,5-LEN(A5))&;A5”
- CONCATENATE函数,例如,=CONCATENATE(“00”,A5)
- 带与符号运算符(&;)的Right函数,例如“=Right(”00000“&;A5,5)”
类似地,还有其他功能可以用于相同的目的。
阅读:如何使用公式向Excel中的单元格添加文本?
如何打开Excel而不丢失前导零?
如果要尝试在不删除前导零的情况下将现有Excel文件导入工作簿,请转到数据选项卡,然后单击从文件从Excel工作簿获取数据选项。现在,选择源文件,按下导入按钮,然后单击转换数据。接下来,选择目标列,转到Transform选项卡,并将数据类型设置为Text。
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