如何防止Excel删除前导零

2024年 2月 29日 104.3k 0

自动从Excel工作簿中删除前导零是否令人沮丧?当您在单元格中输入数字时,Excel通常会删除数字前面的前导零。默认情况下,它将缺少显式格式的单元格条目视为数值。前导零在数字格式中通常被认为是无关紧要的,因此被省略。此外,前导零可能会在某些数值运算中造成问题。因此,零被自动删除。

如果你想在Excel中保留前导零,以便输入帐号、邮政编码、电话号码等数字数据,这篇文章将向你展示如何做到这一点。

keep leading zeros in excel

在Excel中,如何允许数字前面有零?

在Excel工作簿中保留数字的前导零有不同的方法。为此,您可以相应地设置单元格的格式或使用目标单元格的文本函数。除此之外,您甚至可以编写一个VBA脚本来阻止Excel自动格式化单元格值和删除前导零。

如何防止Excel删除前导零

如果要阻止Excel删除工作簿中的前导零,请使用以下方法:

  • 在数字前添加撇号。
  • 将单元格设置为文本格式。
  • 设置自定义格式。
  • 使用特殊格式。
  • 使用Get&Transform功能。
  • 应用文本函数。
  • 1]在数字前添加撇号

    阻止Excel删除前导零的最简单方法之一是在实际数字之前插入撇号。显示的数字将不带撇号符号。

    虽然这种简单的方法适用于小型数据集,但手动输入撇号可能会变得繁琐且容易出错,特别是在处理大量文本或数据输入任务时。在这种情况下,我们有一些其他的方法可以使用。

    阅读:如何在Excel中获得实时货币汇率?

    2]将单元格设置为文本格式

    Excel keeps changing number to date

    下一个可以用来防止在Excel中删除前导零的方法是将目标单元格格式化为文本。当这样做时,数字将在您键入时显示,并且不会自动格式化。

    • 首先,选择工作簿中的目标单元格或整列,然后右键单击它们。
    • 接下来,从上下文菜单中单击Format Cells选项。要打开单元格格式对话框,也可以使用CTRL+1快捷键。
    • 之后,在数字选项卡下,从数字选项卡中选择文本类别。
    • 最后,点击OK(确定)按钮保存更改。

    请参阅:如何在Excel中删除科学记数法?

    3]设置自定义格式

    您还可以使用自定义格式在Excel中输入不超过16位的号码代码,如社会保险、邮政编码等。

    • 首先,选择有问题的单元格,然后按CTRL+1组合键打开单元格格式提示。
    • 在Numbers选项卡下,单击Custom类别。
    • 在类型框中,键入数字格式,例如,000-00-0000、00000等。
    • 完成后,按OK按钮保存新格式。

    阅读:如何锁定Excel公式中的单元格?

    4]使用特殊格式

    Excel具有一些内置格式来输入数字代码,包括邮政编码、电话号码和社会保险号码。因此,要输入特定类型的数字,可以使用相应的格式。为此,选择单元格并按CTRL+1。然后,选择特殊类别并从可用的类别中选择所需的类型。完成后,按确定按钮保存更改。

    5]使用获取转换功能(&A)

    如果从外部文件导入数据集,则可以使用“获取变换”功能防止Excel删除前导零。源文件可以是文本、XML、Web、JSON等格式。

    下面是如何做到这一点的:

    首先,打开您的Excel工作簿,然后转到“数据”选项卡。

    现在,单击获取数据下拉按钮,然后选择从文件从文本/CSV选项或要导入的文件格式。

    接下来,浏览输入文件并单击导入按钮以导入该文件。

    在打开的对话框中,按下“转换数据”按钮。

    之后,在Power Query编辑器窗口中。选择要编辑的列,然后转到“转换”菜单。

    现在,单击Data Type按钮,然后选择Text。

    在“更改列类型”提示中,单击“替换当前列”按钮,然后让Excel将选定的列数据格式转换为文本。

    完成后,按关闭和加载按钮返回到Excel。

    导入的数据集现在将包含前导零。

    您可以使用数据刷新功能自动更新数据。

    阅读:如何在Excel中添加相机工具?

    5]应用文本函数

    在Excel中保留前导零的另一种方法是使用TEXT函数。例如,如果您想要在E1小区中插入社保码,可以使用“=Text(E1,”000-00-0000“)”函数。同样,您可以在其他数字代码中使用此函数。

    如果您对Excel函数执行命令,则还可以使用除TEXT函数之外的其他函数来保留前导零。以下是此类函数的一些示例:

    • REPT和LEN函数的组合,例如“=REPT(0,5-LEN(A5))&A5”
    • CONCATENATE函数,例如,=CONCATENATE(“00”,A5)
    • 带与符号运算符(&)的Right函数,例如“=Right(”00000“&A5,5)”

    类似地,还有其他功能可以用于相同的目的。

    阅读:如何使用公式向Excel中的单元格添加文本?

    如何打开Excel而不丢失前导零?

    如果要尝试在不删除前导零的情况下将现有Excel文件导入工作簿,请转到数据选项卡,然后单击从文件从Excel工作簿获取数据选项。现在,选择源文件,按下导入按钮,然后单击转换数据。接下来,选择目标列,转到Transform选项卡,并将数据类型设置为Text。

    Now read: How to open Apple Numbers file in Excel?

    相关文章

    服务器端口转发,带你了解服务器端口转发
    服务器开放端口,服务器开放端口的步骤
    产品推荐:7月受欢迎AI容器镜像来了,有Qwen系列大模型镜像
    如何使用 WinGet 下载 Microsoft Store 应用
    百度搜索:蓝易云 – 熟悉ubuntu apt-get命令详解
    百度搜索:蓝易云 – 域名解析成功但ping不通解决方案

    发布评论