想要在Outlook中创建生日日历吗?本指南将向您展示如何在Windows PC上的Microsoft Outlook中添加生日日历。
如何在Outlook中创建生日日历?
要在Microsoft Outlook中创建生日日历,您可以遵循以下步骤:
首先,在你的电脑上启动Outlook应用程序,或者在浏览器中打开Outlook的网络应用程序。在这里,我们将使用Outlook在线创建一个生日日历。你可以在Outlook的桌面应用程序中使用类似的步骤来完成相同的操作。
现在,我们必须有人们的生日来创建生日日历。因此,您可以手动添加Outlook上联系人的生日,或者导入带有生日信息的联系人。让我们来看看:
转到“联系人”选项卡,选择“所有联系人”选项。
接下来,选择不包含生日信息的联系人并按Edit联系人按钮。
在提示的对话框中,向下滚动并单击Add others选项。然后,选择Birthday选项。
然后,输入联系人的出生日期并单击Save按钮。
同样,添加其余联系人的出生日期。
如果您不想手动完成所有工作,只需通过单击“管理联系人”按钮从CSV文件导入联系人即可。导入联系人选项。
将生日添加到联系人后,移动到“日历”选项卡。
接下来,按Add Calendar按钮。
现在,在出现的窗口的左侧窗格中导航到“生日”选项。
之后,选中名为“打开生日日历”的复选框并关闭对话框。
参见:如何合并两个Outlook日历?
接下来,展开My calendar类别,您将看到一个生日日历选项。只需选择此选项,您就可以在日历上突出显示所有生日。
此外,您还可以自定义生日日历。要做到这一点,只需右键单击生日日历并进入颜色选项。选择你想要突出生日的颜色。除此之外,您还可以更改显示生日的图标。右键单击生日日历,移动到Charm选项,并选择合适的图标。
阅读:如何停止Outlook日历邮件通知?
您还可以根据您的喜好将生日日历移动到其他自定义组。
好处是您可以直接从生日日历中添加新的生日。右键单击生日日历并选择New Birthday选项。您现在可以添加联系人的详细信息并保存联系人。
最后,你可以打印或分享生日日历。要打印日历,请从左侧窗格中选择生日日历,然后按下功能区中的打印按钮。
在“打印”窗口中,选择“打印详细议程”复选框,以打印所选月份的生日列表。如果您想包含完整的月度日历,您也可以勾选Show mini-month复选框。除此之外,您还可以自定义时间范围和视图。
完成后,点击打印按钮,设置打印选项,如打印机,布局,颜色等,然后点击打印按钮。
您还可以与其他联系人和电子邮件地址共享生日日历。
这就是如何轻松地将生日添加到Outlook并创建生日日历的方法。
阅读:如何关闭Outlook日历提醒和弹出通知?
如何在Outlook中创建自定义日历?
在Outlook中创建自定义日历非常容易。只需导航到Calendar选项卡,单击Add Calendar按钮,然后选择Create blank Calendar选项。之后,为日历命名,选择其颜色和图标,选择要添加此新日历的类别,然后按Save按钮。现在,您可以将事件、约会等添加到该日历中,并根据您的要求自定义它。
如何从Excel中添加生日到Outlook日历?
要从Excel中向Outlook中的日历添加生日,请按照以下步骤操作:
- 首先,打开Excel应用程序,创建一个包含联系人字段的工作表,包括名字、姓氏、生日、电子邮件、电话等。
- 完成这些操作后,将创建的联系人文件保存为CSV格式。
- 点击文件>另存为选项,并选择CSV作为输出文件类型。
- 现在,打开Outlook并转到People选项卡。
- 接下来,选择Manage contacts >导入联系人选项。
- 然后,浏览并导入已创建的包含生日和其他联系信息的CSV文件。
- 然后,移动到“日历”选项卡,在“我的日历”下选择“生日日历”,查看联系人的生日。
Read next: Microsoft Calendar Tips and Tricks to manage schedules.