基于Spring Boot 3.x与Flowable的顺序会签模式实践

2024年 5月 7日 91.7k 0

本专题将深度剖析十个工作流操作模式的定义、应用场景,及其实际设定方法。这些模式包括顺序会签、并行会签、或签、票签、抄送、驳回、分配、转办、委派和代理模式。我们还将面对每个操作模式可能出现的问题提出解决方案,以及提供优化的策略和建议。目的是帮助读者全面掌握和应用工作流逻辑,解决实际问题并提升业务效率。

在业务流程管理中,会签模式常常被用于描述多方同时参与审批的情形。而当我们谈及顺序会签,其实是在会签的基础上,引入了审批顺序的概念。接下来的文章中,我们将基于 Spring Boot 3.x 与 Flowable 流程引擎,详细讲解顺序会签模式的相关知识。

定义与理解顺序会签

顺序会签模式,也被称为连续多实例,是一种特殊形式的多实例行为,属于业务流程管理(BPM)中的核心概念。在这种模式下,同一任务的多个实例会按照特定的顺序逐一执行。这种顺序通常依赖于上下文或预定义的规则决定。

与标准的多实例行为(所有实例几乎同时开始)不同,顺序会签在一个实例结束后才开始下一个实例。换句话说,只有当当前实例确认完成(例如,审批人批准或拒绝某项任务),流程才会继续到下一实例。

在实际的业务场景中,顺序会签模式起着重要的作用。它能够确保每个参与决策的实体都按照预定的顺序执行决策,这种严格的顺序性控制有助于处理需要多个参与者协作、且涉及多级批准的流程。例如,在根据财务规定对发票进行审批的过程中,经理、财务经理和首席财务官可能需要按照特定的顺序授权发票。只有当一个人完成审批,才能进行下一个人的审批。

尽管顺序会签模式在提供流程控制方面具有明显的优势,但也有其自身的限制。由于每个实例的执行依赖于前一个实例的完成,因此,这种模式可能会导致流程的整体效率降低,尤其当每个实例都需要长时间等待或者每个实例的处理时间不可预见时。

因此,在设计和实施顺序会签模式的过程中,开发者需要综合考虑其优势和限制,合理设计流程,以提高流程过程的效率和效果。

顺序会签模式的应用场景

顺序会签模式在许多企业级业务流程中是非常重要且常见的。它可以在维持决策顺序严谨的同时,保证流程的完整性和精确性。以下是一些典型的应用场景:

1. 财务审批:在许多企业中,财务审批常常由多个层次的管理人员参与。为了确保正确无误,通常需要按照既定的顺序来完成审批。例如,一个购买请求可能需要先经由直线经理,再经由部门主管,之后是财务部门,最后才到CEO。在这个过程中只有前一个人审批通过,后续的审批流程才会被激活。

2. 合同审核:在企业进行合同签订之前的审核流程中,顺序会签是非常必要的。因为它能保证合同的各个方面都得到审阅,比如,合同条款、法务风险、财务冲击等。这种严密的审查过程能有效的避免后期的法律争议或财务影响。

3. 项目管理:在大型项目中,决策往往需要由多个团队或角色来进行。将任务分解为多个连续的阶段可以保证项目的有序进行。例如在软件开发中,代码先由开发人员进行编写,然后由测试人员进行审查,最后由项目经理进行验收,每个阶段都需要相对应的时间来完成。

4. 发布管理:在许多IT公司,软件发布是一个严谨的流程。从开发,部署,测试,验收,到最后的发布,每一个环节都需要严格的审查和批准。在这个过程中,顺序会签让每个环节的负责人能有足够的时间来完成他们的工作,而不需要同时进行准备工作,能更好地保证软件的质量和准时发布。

可以看到,顺序会签模式在实际的业务场景中有着广泛的应用。它能够保证任务的完整性,保持审批流程顺序的一致性,提高了企业业务处理的效率和正确性。

如何设定顺序会签模式

在Spring Boot 3.x及Flowable中设置顺序会签模式,需要通过设计BPMN流程,制定出特定的多实例顺序(MI Sequential)的模式。以下是如何进行设置的细节。

首先,我们需要一个UserTask节点,例如"审批"。在该节点内,我们设置多实例行为。在Flowable的设计语言BPMN中,我们可以通过设置这个节点的multiInstance属性为sequential来达到目的。

接下来是设置审批人的列表,常见的方式是在节点的assignees属性中设置一个ArrayList。这样,审批人的顺序将按照列表的顺序进行审批。

最后,我们需要在流程图中设置流程的开始和结束,并且顺序链接对应的UserTask节点。这样,当流程启动时,便会按照我们设定的顺序进行会签。以下是一个示例代码:

@Autowired
private RuntimeService runtimeService;

@Autowired
private TaskService taskService;

public void startSequentialApproveProcess() {
    //审批人员列表
    List assigneeList = Arrays.asList("张三", "李四", "王五");

    //启动流程
    ProcessInstance processInstance = runtimeService.startProcessInstanceByKey("myProcess", Collections.singletonMap("assigneeList", assigneeList));

    //获得当前任务
    Task task = taskService.createTaskQuery().processInstanceId(processInstance.getId()).singleResult();

    //张三完成任务
    taskService.complete(task.getId());

    //此时流程转到李四
    task = taskService.createTaskQuery().processInstanceId(processInstance.getId()).singleResult();
    System.out.println(task.getAssignee());  //输出:李四
}

上述代码中的"myProcess"表示流程定义的id,"assigneeList"是定义在UserTask节点multiInstance中的集合变量。

通过这种方式,你可以在Spring Boot 3.x和Flowable框架中灵活地实现顺序会签模式,并且可以根据实际审批人列表的情况动态地进行调整,典型的应用场景如项目管理,按照项目成员的角色顺序进行任务审批

遇到的问题和解决策略

在实际的开发过程中,可能出现的问题主要有两方面:一是处理并发的问题,二是处理流程中断的问题。

处理并发问题的核心在于避免多个实例同时执行,在Spring Boot 3.x 与 Flowable中,我们可以通过对各节点做异步处理,并使得每个执行实例在执行时进行锁定。

处理流程中断问题的策略是:在包裹多实例节点的异常监听器上做异常处理,并在发生异常时终止所有多实例的执行。

优化顺序会签模式的建议

尽管顺序会签模式具有极强的流程控制能力,但在实际应用中,可能会出现性能瓶颈、流程延迟等问题。在这种情况下,有一些优化策略可以被采用:

1. 降低单个任务的执行时间: 尽可能地降低每个任务的执行时间,可以通过优化审核人员的工作负载,或者提供快速的审批工具来实现。

2. 利用并行处理来提高效率: 在可能的情况下,将部分独立且不需要顺序审批的任务进行并行处理。例如,对于某些审批流程,虽然必须按照特定顺序运行,但未必所有任务都需要严格按照顺序处理。

3. 判断任务是否能跳过: 对于某些任务,可以通过设置一些条件来决定是否需要执行。例如,在一些低于特定金额的财务审批中,可以跳过财务经理或者CEO的审批。

4. 通知机制优化: 在实际的业务环境中,及时通知是使流程顺利进行的关键。确保在一个任务完成后,下一个审批者能立即收到通知,可以借助邮件、短信或者即时通讯工具达到这个目的。

5. 建立超时处理机制: 对于长时间未完成的任务,考虑建立一个超时处理机制,例如将任务委托给其他人,或者以邮件形式提醒审批人。

结语:

以上便是基于 Spring Boot 3.x 与 Flowable 实现顺序会签模式的整个过程。这只是顺序会签的入门,进阶会签模式的设计还要考虑到更多的业务复杂性和技术实现难度,需要我们在理论和实践中不断摸索和提升。

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