竞争激烈的市场环境下,企业要想在有限的时间和预算内高效完成项目,实现既定目标,项目管理软件的作用愈发凸显。它能够帮助企业优化资源配置,提升团队协作效率,降低项目风险,从而确保项目的顺利进行。
为了帮助企业找到最适合自己的项目管理软件,我深入调研了市场上所有的项目管理软件,从功能、易用性、性价比等多个维度进行了综合评估。最终,我整理出了2024年最推荐的项目管理软件,每一个都进行了产品介绍,优缺点分析,适用人群,以供大家选型参考。
一、盘点2024年20大好用的项目管理软件
1、简道云
简道云项目管理软件模板:https://www.jiandaoyun.com
产品介绍
简道云是一款灵活易用的项目管理软件,在零代码项目管理软件里面,是当之无愧的第一名。它集成了任务管理、流程审批、数据分析等功能,旨在帮助企业和团队高效管理项目、优化工作流程。简道云以其自定义表单、自定义报表和自定义流程三大核心功能为特色,支持用户根据实际需求灵活搭建应用,满足各类项目管理需求。
优点:
- 功能全面
无论是项目的初步规划、制定,还是后续的多层级任务管理,甚至是任务进度的追踪与监督,它都能提供全面而精细的支持。在项目制定阶段,软件能够协助用户明确项目目标、制定详细计划,确保项目从一开始就走在正确的轨道上。而在任务管理方面,简道云不仅支持任务的创建、分配,还能对任务进行多层级划分,使得复杂项目也能被有序拆解,便于团队成员更好地理解和执行。此外,软件还提供了任务进度追踪功能,让用户能够实时掌握项目进展,确保项目按时按质完成。
- 支持零代码自定义调整,满足企业个性化的需求
简道云的项目管理软件在灵活性方面表现出色,它支持个性化定制,能够根据企业的实际需求进行精细化调整。
在权限设置方面,软件提供了丰富的选项,用户可以根据团队成员的角色和职责,为其分配不同的查看、编辑等权限。这种个性化的权限设置不仅能够确保项目数据的安全,还能提高团队成员的工作效率。此外,软件还支持自定义字段、表单和流程,使得用户能够根据自己的业务需求,打造出独一无二的项目管理系统。
- 数据分析能力强,助力管理者决策
在项目管理中,数据分析是不可或缺的一环。简道云的项目管理软件提供了强大的仪表盘功能,用户可以在仪表盘上绘制甘特图、饼图、柱状图等多种图表,实时展示任务进度、项目明细等关键数据。这些直观的数据展示不仅能够帮助管理者快速了解项目状况,还能为决策提供有力支持。此外,软件还支持数据导出功能,用户可以将项目数据导出为Excel、PDF等格式,方便与其他团队成员或合作伙伴进行共享和交流。
缺点:简道云提供了基础版的免费试用,但一些高级功能和定制化需求可能需要购买更高级别的版本。
适用人群
简道云适用于各种规模的企业和团队,尤其是那些需要灵活定制项目管理流程、注重团队协作和数据可视化的团队。无论是初创企业还是大型企业,只要对项目管理有高效、灵活的需求,都可以考虑使用简道云来提升工作效率和协作效果。
2、Worktile
产品介绍
Worktile是一款功能全面的项目管理工具,适用于各类企业和团队。它提供了丰富的项目管理功能,如任务分配、进度跟踪、甘特图等,帮助团队更好地规划和管理项目。同时,Worktile还具备强大的团队协作功能,支持实时通讯、文件共享和在线讨论,方便团队成员之间的沟通和协作。
优点:Worktile界面简洁易用,功能丰富,支持自定义配置,能够满足不同团队的个性化需求。它还提供了多种插件和集成选项,方便与其他工具和系统进行对接。
缺点:在处理大型复杂项目时,部分用户反映性能可能略有下降,需要优化。
适用人群:
Worktile适用于各类规模的企业和团队,特别是需要高度协作和沟通的项目团队。它能够帮助团队提高协作效率,推动项目顺利进行。
3、 Asana
产品介绍
Asana旨在帮助团队实现高效协作、项目管理和任务跟踪,确保每一个成员都能明确自己的职责,实时了解项目进度,从而推动项目顺利进行。Asana提供了直观的任务列表和看板,用户可以轻松创建、分配和跟踪任务。同时,它还支持自定义字段和过滤器,帮助用户根据团队需求进行灵活的任务管理。此外,Asana还具备强大的通知系统,确保团队成员能够实时接收任务更新和提醒,不错过任何重要信息。
优点:
- 丰富的集成和API:Asana提供了广泛的集成选项,支持与其他工具和系统进行无缝对接,如Slack、Google Drive等,使得团队成员可以在一个平台上完成多项工作,提高工作效率。
- 强大的协作功能:Asana支持团队成员之间的实时沟通和讨论,有助于打破沟通壁垒,提升团队协作效率。
缺点:
- 大型项目性能下降:部分用户反馈,在处理大型项目或团队规模较大时,Asana的性能可能会受到影响,出现卡顿或延迟现象,需要进一步优化。
适用人群:适用于软件开发团队、项目团队、创意团队等。
4. Trello
产品介绍
Trello是一款灵活且直观的项目管理软件,以其简洁的卡片式界面和强大的协作功能而广受欢迎。它允许用户通过创建不同的面板(Board)来组织项目,每个面板下可以创建多个列表(List),并在列表中添加任务卡片(Card)。任务卡片上可以记录任务的详细信息、责任人、截止日期等,并支持添加附件、评论和标签等功能。团队成员可以在卡片上进行实时讨论和更新任务状态,确保信息的及时传递和共享。
优点:
- 直观易用:Trello的卡片式界面设计直观易懂,用户可以快速上手,无需花费大量时间学习和熟悉。
- 强大的协作功能:软件支持团队成员在任务卡片上进行实时讨论和更新,有效促进了团队成员之间的沟通和协作。
- 灵活可定制:用户可以根据项目需求自定义面板、列表和任务卡片,满足个性化的管理需求。
缺点:
- 对于大型项目可能不够强大:在处理大型项目或复杂的工作流程时,Trello可能显得不够强大,需要与其他工具结合使用。
适用人群:企业,团队,管理层
5. Redmine
产品介绍:Redmine是一款开源免费的项目管理软件,支持多项目管理、里程碑版本跟踪和可配置的用户角色控制等功能。它开源免费,有丰富的插件和模板资源,适用于各种项目需求。
优点:Redmine功能全面,支持自定义配置和插件扩展,可以满足不同团队的特定需求。它开源免费,用户可以根据自身需求进行定制和二次开发。
缺点:界面相对复杂,初次使用者需要一定时间来熟悉。同时,安装和配置可能相对繁琐,需要一定的技术基础。
适用人群:
Redmine适用于有一定技术基础的团队,特别是需要高度自定义和扩展功能的项目团队。它能够满足团队在项目管理、问题跟踪和文档管理等方面的需求。
6. Jira
产品介绍:
Jira是一款流行的项目管理工具,广泛应用于各类企业和团队。它提供了强大的敏捷项目管理功能,支持自定义工作流、看板和报告等。Jira还具备灵活的权限管理和协作功能,方便团队成员之间的沟通和协作。
优点:Jira功能强大且灵活,支持多种项目管理方法和自定义配置。它提供了丰富的插件和集成选项,可以与其他工具和系统进行无缝对接。
缺点:Jira的学习曲线相对较陡峭,对于初学者来说可能需要一定的时间来熟悉和掌握。
适用人群:
Jira适用于各种规模和类型的团队,特别是需要高度自定义和灵活性的项目管理团队。它能够帮助团队更好地实施敏捷管理,提高项目交付效率。
7. Wrike
产品介绍:
Wrike是一款功能强大的项目管理软件,可以与Google Apps、Excel等软件集成,方便团队协作和信息互通。它支持在视图中查看多个任务,支持集中管理,提高工作效率。同时,Wrike还支持快速创建和查看文档,方便用户进行编辑和查看。此外,Wrike还支持多人协同编辑,可以同时处理多个任务,提高工作效率。
优点:Wrike界面直观易用,功能丰富,支持团队协作和沟通。它提供了灵活的权限管理和自定义配置选项,满足不同团队的需求。
缺点:价格相对较高,对于小型企业来说可能不太友好。同时,在处理大型项目时,部分用户反映性能可能有所下降。
适用人群:
Wrike适用于中大型企业团队,特别是需要高度协作和集成的项目管理团队。它能够帮助团队提高工作效率,优化项目管理流程。
8. Teambition
产品介绍:
Teambition,作为阿里巴巴旗下的项目管理工具,它集成了项目管理、文档管理、资源管理、流程管理等多种功能,为团队协作提供一站式解决方案。其优秀的产品界面和操作体验赢得了用户的广泛好评。同时,Teambition还支持与钉钉等主流工具的深度集成,为团队协作带来更多便利。
优点:Teambition界面简洁明了,易于上手,适合快速组建项目团队。它支持多种协作方式,方便团队成员之间的沟通和协作。
缺点:对于某些用户来说,其自定义能力可能稍显不足,且与其他外部工具的打通尚待完善。
适用人群:企业、管理者、团队协作
9. 飞书
产品介绍
飞书是由字节跳动公司推出的一款企业级协作平台,它集成了项目管理、即时通讯、文档协作、云盘存储等多种功能,旨在为企业提供一站式的协作解决方案。在项目管理方面,飞书提供了任务管理、进度追踪、甘特图等功能,帮助团队更好地规划和执行项目。团队成员可以在飞书上创建任务、分配责任人、设定截止日期,并实时追踪任务的完成情况。同时,飞书还支持多人协作编辑文档,方便团队成员共享信息、讨论问题,促进团队之间的沟通与协作。
优点:
功能全面:飞书集成了项目管理、即时通讯、文档协作等多种功能,满足了企业团队在日常工作中的多种需求。
界面友好:飞书的界面设计简洁明了,操作便捷,即使对于初次使用的用户也能快速上手。
协作高效:飞书支持多人实时协作编辑文档和聊天沟通,极大地提高了团队协作的效率。
缺点:
定制化有限:虽然飞书提供了丰富的功能,但在某些特定行业或企业的特殊需求方面,可能还不够灵活,定制化程度有限。
适用人群:
飞书适用于各类规模的企业和团队,特别是那些注重团队协作和沟通效率的企业。无论是初创企业还是大型企业,都可以利用飞书来简化工作流程,提高团队协作效率。同时,飞书也适合那些需要频繁进行远程协作的团队,如跨地域分布的团队或经常需要出差的团队。
10. Basecamp
产品介绍:
Basecamp是一款非常流行的基于云服务的项目管理软件,操作简单易用。它集成了团队协作中常用的工具,让每个项目成员都能实时了解项目进展。Basecamp还提供实时聊天、日历、讨论区、待办事项、日程安排、文档管理等功能,基本具备项目管理中的常用工具。然而,也有用户反映其搜索功能有待提高,且更新迭代速度较慢,移动端app体验尚需优化。
优点:界面简洁清晰,易于上手,适合小型团队快速开展项目管理。
缺点:功能相对简单,可能不适用于大型或复杂的项目。
适用人群:适用于小型团队或初创企业,特别是需要简单直观的项目管理工具来管理任务和协作的团队。
11、禅道
产品介绍
禅道是一款国产的开源项目管理软件,它集产品管理、项目管理、质量管理、文档管理、组织管理和事务管理于一体,是一款功能完备的项目管理软件。它采用了先进的B/S架构,通过web浏览器进行访问,无需安装任何客户端,使得使用更加便捷。
禅道的核心功能包括任务管理、缺陷管理、用例管理、文档管理以及版本控制等,全面覆盖了项目管理的各个环节。它支持自定义字段和流程,可以根据不同的项目需求进行灵活配置。同时,禅道还提供了丰富的统计报表和图表,帮助用户更好地了解项目进展和团队绩效。
优点:
- 功能全面:禅道涵盖了项目管理的各个方面,从任务分配到缺陷跟踪,再到文档管理,都能得到很好的支持。
- 易于上手:界面简洁,操作流程直观,即便是没有使用过类似软件的用户也能快速掌握。
- 灵活定制:支持自定义字段、流程和报表,可以根据项目需求进行灵活调整。
缺点:
- 集成性有待加强:与其他第三方系统的集成可能不够顺畅,需要额外的配置和调试。
- 社区支持为主:虽然禅道有较为活跃的社区,但在遇到复杂问题时,可能需要自行搜索解决方案或寻求社区帮助
适用人群:对于初创企业或预算有限的团队来说,禅道是一个很好的选择。
12、钉钉
产品介绍
钉钉是阿里巴巴集团打造的一款企业级智能移动办公平台,致力于提供数字经济时代的企业组织协同办公和应用开发服务。钉钉整合了IM即时沟通、文档管理、会议管理、任务分配、审批流程、人事管理等多项功能,旨在帮助企业实现高效、安全、智能的数字化工作方式。
钉钉支持PC版、Web版、Mac版和手机版,方便用户在不同设备间无缝切换。通过钉钉开放平台,企业可以低成本、便利地搭建适合自身的数字化应用,实现管理“人、财、物、事、产、供、销、存”的全链路数字化。
优点:
- 安全:钉钉采用独特的沟通模式,确保企业信息在内部沟通时经过安全加密,所有数据都存放在阿里云的企业级加密数据库中,保障企业聊天数据的安全。
- 高效:钉钉提供即时沟通、未读消息一键提醒等功能,促进企业内部的高效沟通。
缺点:
系统封闭:钉钉的数据和沟通记录较难轻松转移,部分用户反映系统过于繁杂,有不必要的功能。
适用人群:
钉钉的使用人群广泛,主要覆盖企业、学校等各种组织。它适用于需要系统化解决方案来提升沟通和协同效率的中国企业,尤其是那些追求高效、安全数字化办公方式的企业。
13、企业微信
产品介绍
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的一款内部通讯与办公工具。它与微信保持一致的沟通体验,同时提供丰富的OA应用,帮助企业实现内部、生态伙伴和消费者之间的连接。企业微信专注于专业协作、安全管理和人即服务,致力于为企业提供智慧解决方案。
企业微信已覆盖零售、教育、金融、制造业、互联网、医疗等多个行业,其功能多样,能够满足不同行业企业的特定需求。
优点:
- 沟通体验一致:企业微信与微信有相似的沟通体验,使得企业员工能够快速上手。
- 功能多样:企业微信提供了多种OA应用,满足企业内部的多种需求。
缺点:
信息泄露风险:部分用户反映,企业微信的信息安全性有待加强,存在信息泄露的风险。
适用人群
企业微信主要面向企业内部员工和管理人员,用于提高企业内部的沟通和协作效率。无论是大型企业还是中小型企业,只要有内部沟通和协作需求,都可以考虑使用企业微信。
14、致远OA
产品介绍
致远OA是一款企业级协同管理软件,旨在为企业提供高效、便捷的办公管理解决方案。该软件集成了流程管理、知识管理、项目管理、人力资源管理等多项功能,帮助企业实现全面数字化办公。
致远OA的设计理念是简单、易用、高效,通过简洁明了的操作界面和直观的功能布局,使得用户可以快速上手。同时,它还支持个性化定制,企业可以根据自身需求进行灵活配置,满足不同的业务需求。
优点:
- 功能全面:致远OA涵盖了企业办公管理的各个方面,从流程审批到知识管理,都能得到很好的支持。
- 易用性强:操作界面简洁明了,功能布局合理,用户可以快速掌握使用方法。
- 扩展性好:支持个性化定制和二次开发,可以根据企业需求进行灵活调整。
缺点:
价格较高:相对于一些开源或免费的办公管理软件,致远OA的价格可能较高,对于一些预算有限的企业来说可能是一个考虑因素。
适用人群
致远OA主要适用于中大型企业,特别是那些注重流程管理、知识管理和项目管理的企业。它可以帮助企业实现全面数字化办公,提高工作效率和协作效果。
15、Coding
产品介绍
Coding是一款企业级研发协作工具,为开发团队提供代码托管、项目管理、测试管理、持续集成等一系列研发协作服务。它旨在帮助开发团队提高开发效率,优化协作流程,提升软件质量。
Coding支持多种主流编程语言,并提供了丰富的插件和扩展功能,满足开发团队的各种需求。同时,它还提供了丰富的数据统计和报表功能,帮助团队更好地了解项目进展和团队绩效。
优点:
- 功能丰富:Coding涵盖了研发协作的各个环节,从代码托管到项目管理,都能得到很好的支持。
- 性能稳定:Coding在代码托管和项目管理方面具有较高的性能稳定性,能够满足开发团队的日常需求。
- 安全性高:Coding在数据传输和存储方面采用了严格的安全措施,确保代码和数据的安全性。
缺点:
学习成本:对于初次使用的开发团队来说,可能需要一定的学习成本来熟悉Coding的各项功能。
适用人群
Coding主要适用于软件开发团队,特别是那些注重团队协作、代码质量和项目管理的团队。无论是初创企业的开发团队还是大型企业的研发部门,都可以使用Coding来提高开发效率和协作效果。
16、Gitee
产品介绍
Gitee,也被称为码云,是中国领先的代码托管与社交化软件开发协作平台。它由开源中国(OSChina)推出,为开发者提供稳定、高效、安全的云端软件开发协作环境。Gitee不仅支持Git也支持SVN,并提供了免费的私有仓库托管服务。目前,Gitee已经拥有超过500万的注册用户和数百万的开发项目,是国内最大的开源社区之一。
优点分析
功能丰富:Gitee提供了版本控制、代码管理、协作开发等全面的功能,满足开发者在项目管理中的多种需求。
中国本土化支持:作为中国本土化的平台,Gitee对中国用户更友好,提供了更快的访问速度和更好的技术支持。
免费私有仓库:个人开发者和小团队可以免费使用私有仓库来存储代码,降低了使用门槛。
缺点分析
尽管Gitee在代码托管和项目管理方面表现出色,但相比一些国际知名的项目管理软件,其在开源生态和高级功能上可能还存在一些不足。
适用人群
Gitee主要面向国内的开发者、团队和企业,无论是个人项目还是企业级开发,都能通过Gitee实现高效的代码托管和项目管理。
17、Tapd
产品介绍
TAPD是腾讯推出的敏捷研发管理平台,沉淀了腾讯十余年的敏捷研发文化、研发模式和实践成果。TAPD为产品研发全生命周期提供解决方案,支持敏捷需求规划、迭代计划跟踪、测试与质量保证、持续构建交付等全过程研发实践。
优点
- 敏捷研发的一站式服务:TAPD提供从需求管理到测试管理、发布管理的完整解决方案,极大地简化了研发流程。
- 快速灵活:TAPD的应用模块可以根据研发模式进行按需组装,满足不同成长阶段的团队需求。
- 开放集成:TAPD支持多种第三方集成方案,如企业微信集成、Github和Gitlab代码集成等,便于与其他工具协同工作。
缺点
TAPD虽然功能强大,但对于一些初学者或者小团队来说,可能需要一定的学习成本来熟悉和掌握其复杂的操作和功能。
适用人群
TAPD主要适用于需要高效、敏捷地进行产品研发的团队和企业,特别是那些追求高质量、快速迭代的团队。
18、SMartsheet
产品介绍
Smartsheet是一款强大的项目管理工具,提供任务分配、时间轴管理、进度跟踪等功能。它帮助用户创建项目计划、设定任务优先级、分配责任人,并随时查看项目进展,确保项目按时完成。
优点
强大的项目管理功能:Smartsheet提供了一套完整的项目管理工具,可以满足从项目启动到结束的全流程管理需求。
实时协作与通信:Smartsheet支持团队成员同时编辑文件、留言与讨论,实现快速的问题解决和思路沟通。
数据可视化与报表展示:通过图表、图形等方式展示项目进展、任务状态和资源分配等信息,使项目管理更加直观。
缺点
Smartsheet虽然功能强大,但相对于一些更简单的项目管理工具,其操作可能稍显复杂,需要一定的学习成本。
适用人群
Smartsheet适用于各类规模的企业和团队,特别是那些需要高效、精确地管理复杂项目的团队
19、Monday.com
产品介绍
Monday.com是一款功能强大的项目管理工具,它以直观、易用的界面和强大的协作功能而著称。Monday.com提供了丰富的模板,可以覆盖各种项目类型,从市场营销到产品开发,从客户支持到IT运维等。用户可以通过自定义工作流、设置任务优先级、分配责任人等方式,高效地管理项目进展。
优点
- 可视化界面:Monday.com的界面设计简洁明了,通过颜色、图标和进度条等可视化元素,帮助用户快速了解项目状态和进度。
- 高度可定制性:用户可以根据自己的需求,灵活调整项目模板、列和视图,构建符合团队工作流程的项目管理系统。
- 团队协作与沟通:Monday.com支持团队成员之间的实时协作与沟通,可以通过评论、通知和提醒等功能,保持信息同步和高效沟通。
缺点
虽然Monday.com功能强大,但对于一些初学者来说,可能需要一定的时间来熟悉和掌握其操作。此外,对于一些大型企业或复杂项目,可能需要购买更高级别的版本才能满足需求,这可能会增加成本。
适用人群
Monday.com适用于各种规模的企业和团队,特别是那些需要高度可视化和可定制的项目管理工具来提升工作效率和协作效果的团队。
20、进度猫
产品介绍
进度猫是一款简洁、实用的项目管理工具,专注于帮助团队高效管理项目进度。它提供了甘特图、任务列表、燃尽图等多种视图,方便用户从不同角度了解项目状态。同时,进度猫还支持多人协作,团队成员可以共同编辑任务、更新进度,确保项目按计划推进。
优点
- 操作简便:进度猫的操作界面简洁直观,用户可以快速上手,无需花费大量时间学习。
- 多种视图展示:进度猫提供了多种视图模式,满足不同用户的需求,方便用户随时查看项目状态和进度。
- 实时协作与反馈:团队成员可以在进度猫中实时协作,共同完成任务,并及时反馈进度,确保项目顺利进行。
缺点
相对于一些更高级的项目管理软件,进度猫的功能可能相对简单,对于复杂项目或特定行业的需求可能无法完全满足。此外,虽然进度猫支持多人协作,但在团队协作的深度和广度方面可能还有一定的提升空间。
适用人群
进度猫适用于中小型企业和团队,特别是那些需要简单、实用的项目管理工具来跟踪项目进度和协作的团队。它特别适合那些对操作简便性有较高要求的用户,以及那些对成本有一定控制的团队。