SIG 会议纪要难保存、无法在线查看?openKylin 小程序帮你轻松解决

2024年 6月 26日 75.2k 0

为更好地管理和发展社区技术生态,openKylin社区技术委员会通过openKylin SIG(特别兴趣小组)的形式来进行组织管理。这些小组围绕架构/内核/驱动、基础组件、语言/框架/工具、桌面环境以及应用与解决方案等不同技术领域,由社区成员自发组织而成。在这里,不管你是萌新学员,还是开源老司机,均可以按照自己的兴趣加入不同的 SIG 组,找到志趣相投的朋友,围绕用户需求,共同参与社区开源项目!

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openKylin小程序是openKylin社区为方便社区用户更好的参与社区互动而推出,整合了会议管理、活动管理和问题反馈等功能。通过会议管理功能,可快速的创建会议、查看与预约会议,会议临近时可进行消息提醒,满足社区SIG小组日常便捷开会诉求。

截至目前,openKylin社区已拥有109个SIG小组,并通过openKylin小程序会议功能成功举办了195次会议。近期,社区对openKylin小程序会议管理模块功能进行了升级完善,除了常规的会议预约和提醒功能外,现在每个SIG组的会议纪要也可以被记录、存档并公开展示在相应的SIG组页面上。接下来,让我们了解一下如何操作和使用这些功能吧

 

1、会议预定

打开openKylin小程序,进入会议页,点击加号创建一个SIG例会,填写会议主题,所属SIG组、会议时间、会议内容、设置会议是否公开(非公开创建时有入会密码),点击创建即完成SIG会议的预定。

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2、会议查看与预约

创建完成后在会议列表能看到这个会议,点击预约会议,会议开始前10分钟小程序会进行会议提醒。
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3、会议纪要内容归档

每次例会召开后,由SIG小组成员负责将每次会议的关键信息整理并存储在会议纪要文件中,这些文件按照时间顺序从新到旧进行排列。社区的开发人员和爱好者均可以通过openKylin小程序访问SIG会议下面的会议纪要链接,从而掌握SIG小组的工作重点和最新动态。

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欢迎SIG组成员使用小程序进行会议预约,高效开展SIG例会。

  • 会议不受开会时长限制

  • 会议自动录屏可反复查看    

  • 直接在小程序打开会议纪要

  • 方便外部查看与加入交流

注意:SIG会议纪要文档对外默认是查看权限,SIG组成员需要通过填写GiteeID方式申请编辑权限,管理员看到核对后会进行权限的开通。

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