OneDrive自推出以来,一直是个人和组织的优秀存储提供商。微软现在正在推出OneDrive的下一代功能,以增强其可用性,并为用户提供更好的体验。新功能包括新的文件视图、管理控件、创建工具和Copilot,以帮助用户快速搜索和组织一切。这些新体验甚至出现在Teams和Outlook中,以在Microsoft 365中获得一致的体验。
OneDrive 3.0获得了一些很棒的新功能
微软宣布了一些新功能来帮助OneDrive用户组织、访问和创建文件。新功能将很快随更新而来。文件管理有许多功能。它们是:
- OneDrive主页可帮助您快速检索文件。
- 为您提供人工智能文件推荐部分。
- “会议”视图可向您显示有关会议及其历史记录的所有信息。
- 人员查看可根据发件人的姓名查找文件。
- 共享视图,查看与您共享的所有文件和文件夹。
- 彩色文件夹,可按颜色组织文件夹。
- 收藏夹,用于跟踪重要文件。
- 创建文件快捷方式的快捷方式,使访问更容易。
- 简化了共享,只需较少的点击即可轻松共享文件。
- 使用自然语言改进了对人物和照片的搜索。
OneDrive即将推出一些新功能
- 在应用程序中打开:很快你就可以打开其桌面应用程序中的任何文件并对其进行编辑。更改后的文件将自动与OneDrive同步。
- Teams和Outlook中的OneDrive:OneDrive即将作为OneDrive Teams应用程序加入Teams应用,以提供对SharePoint和OneDrive for Teams中所有文件的干净访问。在新的Outlook for Windows和web中,OneDrive将添加到左侧导航中。此功能将在12月前添加。
- Web文件点播:使用此功能,您将能够访问设备上的文件和文件夹进行脱机访问。你需要选择它们才能始终直接从OneDrive for the web在本地可用。该功能预计将于2024年初在全球范围内推出。
- 脱机模式:脱机模式使您可以轻松访问和处理web浏览器中的文件,即使您处于脱机状态。一旦互联网恢复,您脱机所做的所有更改都将自动同步回OneDrive。此外,你可以在浏览器中启动OneDrive,在没有互联网访问的情况下进行文件管理。从2024年初开始,用户将可以使用离线功能。
- 添加新文件:OneDrive将在2024年夏天有一个“添加新文件”按钮来创建新文件。
- 媒体视图:此功能允许您在一个位置浏览内容并组织所有图像、视频和媒体。媒体视图将于2024年夏天发布。
- OneDrive中的Copilot:OneDrive很快将拥有Copilot功能,用户可以询问与SharePoint和OneDrive中的文件相关的开放式问题,并获得内容摘要。到12月,所有拥有Microsoft 365 Copilot许可证的用户都可以使用它。
- Microsoft 365聊天:Microsoft 365聊天将帮助您浏览Micorost 365的全部内容,包括OneDrive和SharePoint上的文件。您可以使用Microsoft 365聊天收集和传递信息。
高级安全和治理
微软在其博客中宣布,除了新功能外,他们正在改善OneDrive的安全性和治理。其中包括使用多因素身份验证访问被视为机密文件的条件。您甚至可以限制和控制与组织内外人员共享文件的访问。
Moving files to new organizations after mergers or acquisitions is made easier with the new security policies of OneDrive. You can move OneDrive accounts and all existing shared links will continue to work with the redirect feature. You can also block the downloads of shared files on OneDrive and see the insights of collaboration on shared files to prevent data leaks.