如果Outlook中的“删除”按钮变灰，并且您无法删除任何电子邮件，则可以通过以下方式摆脱此问题。无论您是在Outlook 365的最新版本还是旧版本上遇到此问题，都可以在两者上使用一些解决方案。
删除邮件选项可帮助您删除电子邮件。当您删除电子邮件时，它会将其发送到已删除邮件文件夹。无论你是使用@outlook.com、gmail.com还是任何其他电子邮件账户，这个过程都是一样的。有时，你可能想删除你不需要或认为不必要的电子邮件。在这种情况下，如果Delete选项不起作用或呈灰色显示，可能会出现真正的问题。
Outlook删除按钮灰显
如果Outlook“删除”按钮变灰，请按照以下解决方案操作：
要了解更多关于这些提示和技巧，请继续阅读。
1]尝试其他方法
除了使用功能区中的删除按钮外，您还可以使用其他方法删除任何电子邮件。有三种更常用的方法来删除任何电子邮件。
首先，你可以将鼠标悬停在一封电子邮件上，然后找到右侧的垃圾桶图标。
一旦您点击它，您的电子邮件将被转移到已删除邮件文件夹中。
其次，您可以右击要删除的电子邮件，然后从上下文菜单中选择删除选项。
第三，你可以点击一封电子邮件，并将其拖到已删除邮件文件夹中。
然而，这些解决方案并不能改变您的删除选项仍然不起作用的事实。要永久修复它，您可以查看实际的后续解决方案。
2]清空已删除邮件文件夹
有时，如果“删除项目”文件夹包含数百封电子邮件，则可能无法显示“删除”按钮。因此，您无法在Outlook中删除电子邮件。这就是为什么建议您清理“删除项目”文件夹，并检查它是否为您修复了问题。为此，您可以打开Outlook应用程序并单击文件菜单。
然后，展开“工具”菜单并选择“清空已删除邮件文件夹”选项。
点击“是”按钮继续。
3]重置自定义视图
在Outlook中使用自定义视图设置时，有时可能会出现此问题。由于Outlook允许用户创建和使用自定义视图，因此许多人经常使用此工具。但是，同样的事情可能会导致您的计算机出现问题。这就是为什么您应该将Outlook视图重置为默认视图，并检查它是否解决了问题。
4]修复或创建新的PST文件
PST文件是Outlook的数据文件，其中包含所有设置、自定义设置、帐户等。如果此文件损坏，您可能会在使用Outlook应用程序时发现不同的问题，包括此问题。这就是为什么建议先修复PST文件。如果它不能解决问题，您应该创建一个新的PST文件。
已阅读：如何自动备份Microsoft Outlook PST数据文件
5]在安全模式下运行Outlook
与Word、Excel和PowerPoint一样，Outlook也允许用户安装加载项以丰富用户体验。然而，一些插件可能会通过灰显“删除”按钮来阻止您删除电子邮件。这就是为什么你应该首先在安全模式下运行Outlook。如果Delete按钮在这里起作用，您需要退出安全模式，一次启用一个插件来找到有故障的插件。
6]维修处
如果上述解决方案都不起作用，您应该修复一次Office。要做到这一点，你不需要第三方应用程序或其他任何东西。您可以通过本分步指南了解如何在Windows 11/10上修复Office。
阅读：使用OLFix修复Outlook、Outlook搜索、Outlook联系人
就这样!我希望这对你有帮助。
为什么Outlook日历中的删除按钮显示为灰色？
从恶意软件/广告软件到不正确的设置，任何事情都可能导致Outlook日历中的此问题。然而，你可以通过重置应用程序来解决这个问题。另一方面，您应该检查是否存在已知的故障。如果是，也试着更新你的应用程序。
阅读：无法在Outlook中删除日历事件
为什么Outlook不允许我删除电子邮件？
如前所述，如果PST文件或Outlook安装出现问题，此应用程序可能不允许您删除电子邮件。另一方面，如果自定义视图或文件夹中的已删除邮件出现问题，您可能会在计算机上发现相同的问题。无论如何，你都可以通过上述解决方案来摆脱这个问题。
Read: Microsoft Outlook Search grayed out.
