电子邮件签名可能包括联系信息和公司标志,是合法性和专业性的证明,有助于建立收件人的信任和可信度。许多Outlook用户抱怨他们的Outlook签名在重启后每天都会消失。这可能会令人沮丧,尤其是对于那些经营公司的人来说,他们热衷于在发送的每一封电子邮件中宣传公司的知名度。在本文中,我们将探索可以实现以解决这一挑战的不同修复程序。
为什么我的Microsoft Outlook签名总是消失?
如果这是您第一次使用Microsoft Outlook,请确保您使用的不是试用版。可能是试用版导致签名消失。除此之外,版本体系结构还必须与操作系统的版本体系结构保持一致。
如果您使用的是Outlook Web应用程序,而电子邮件签名不时会消失,那么您浏览器的临时文件应该被怀疑是造成这种令人沮丧的体验的罪魁祸首。当启用漫游签名功能时,也可能会扰乱整个签名设置,从而使您的Outlook签名消失。
修复重新启动后每天都会消失的Outlook签名
如果您的Outlook签名在您重新启动PC后每天都消失,这里有几个解决方法和经过验证的解决方案,您可以实施来解决此问题:
1]检查签名设置
您必须确认某些默认签名设置已正确设置,以修复在您的计算机上消失的Outlook签名。如果您使用的是Outlook桌面应用程序,请按照以下步骤操作:
- 导航到文件&>选项&>邮件&>签名。
- 在“Choose Default Signature”部分下,确保电子邮件帐户正确。
- 此外,请确保为新邮件和回复/转发选择正确的签名。
如果您使用的是Outlook Web应用程序,请按照以下步骤操作:
- 在浏览器上登录到您的Outlook帐户,然后导航到“设置”。
- 点击“查看所有Outlook设置”选项。
- 从屏幕左侧的选项列表中点击邮件,然后点击撰写和回复。
- 在“选择默认签名”部分,为“用于新邮件”和“用于回复/转发”选择适当的签名。
- 保存设置以使更改生效。
2]禁用漫游签名功能
Outlook漫游签名功能允许用户在他们的设备上同步他们的签名。然而,它也可能导致设备上的签名不时消失,甚至在系统重新启动后也是如此。要解决此问题,请禁用该功能。请仔细遵循以下步骤:
按Windows键+R打开Run(运行)对话框。
在文本字段中键入“regedit”,然后单击“OK”按钮打开Windows注册表编辑器。
在顶部的地址栏中,浏览到:
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0OutlookSetup
请注意,上述地址中的“16.0”表示Office版本。
在右侧面板的任意位置单击鼠标右键并选择新建>;DWORD;值(32位)。
将DWORD值命名为DisableRoamingSignaturesTemporaryTogger,然后按Enter键。
右键单击您刚刚创建的DisableRoamingSignaturesTemporaryToggl值,然后选择Modify。
在Value Data下,在文本字段中输入“1”,然后单击OK按钮保存更改。
重新启动计算机以使更改生效。
3]清除OWA的浏览数据
如果您正在使用Outlook Web应用程序,则签名很有可能会因浏览数据受损而消失。若要解决此问题,请清除浏览器上的临时文件。按照以下步骤在Chrome上执行此操作:
- 打开Chrome,然后按键盘上的Ctrl+H。
- 单击左侧面板上的Clear Browsing Data。
- 选中用于缓存图像和文件以及Cookie和其他站点数据的框。
- 在时间范围选项中选择所有时间。
- 点击Clear Data。
4]重新创建丢失的签名
如果Outlook签名不断消失,则应通过复制签名内容来重新创建丢失的签名。请遵循以下概述的步骤:
- 转到Outlook桌面应用程序上的文件选项邮件。
- 在按住键盘上的Ctrl键的同时,单击“签名”按钮。
- 带有您签名的文件夹将在文件资源管理器中打开。
- 打开您的电子邮件签名的RTF或HTML文件。
- 按Ctrl+A突出显示签名文件中的内容,然后按Ctrl+C复制该文件。
- 返回到Outlook桌面应用程序,导航到文件&>选项&>邮件,然后点击签名。
- 在“E-mail Signature”(电子邮件签名)选项卡下,选择适当的电子邮件帐户,单击New(新建),然后命名签名。
- 在编辑签名部分下的文本字段中,粘贴复制的签名内容。点击保存按钮。
- 在“Choose Default Signature”(选择默认签名)下,选择刚刚为New Messages(新邮件)创建的新签名,并回复/转发。
- 点击OK按钮保存设置并关闭窗口。
- 随后重新启动您的计算机。
5]删除签名缓存
如果问题仍然存在,请删除所有签名临时文件以解决问题。请遵循以下概述的步骤:
按Windows键+R打开Run(运行)对话框。
在文本字段中,键入%userprofile%AppDataRoamingMicrosoftSignatures
,然后单击确定。
选择刚刚打开的文件夹中的所有文件,并将其全部删除。
6]创建新的Outlook配置文件
此问题可能与Outlook配置文件相关。在这种情况下,您应该创建新的配置文件来修复该配置文件。请遵循以下概述的步骤:
- 转到文件&>帐户设置&>管理配置文件。
- 选择显示配置文件&>添加。
- 在配置文件名称框中,键入配置文件的名称,然后选择确定。
已阅读:创建新配置文件时Outlook崩溃
7]修复Outlook
我们推荐的最后一个解决方案是在您的计算机上修复或干净安装Outlook应用程序。请按照步骤修复Outlook。
如果新的Outlook应用程序出现问题,请按照以下步骤进行修复或重置。
这就是如何修复Microsoft Outlook中消失的签名的全部内容。确认新邮件和回复使用了相应的默认签名。如果问题仍然存在,请继续禁用漫游签名功能和此处讨论的其他经过验证的修复程序。祝好运。
阅读下一页:无法在Outlook中添加电子邮件签名
为什么我的电子邮件签名没有更新?
通常,您的计算机已将旧签名缓存到其内存中。虽然您发送的电子邮件的收件人可能会看到更新的签名,但您仍可能从您那端看到旧的签名。您应该删除设备上的签名缓存文件,然后重新设置以解决该问题。
Outlook签名是否存储在本地?
Signatures are stored locally, and there is a file path on your computer where all your signatures are stored. If you create a signature on a device, you must copy the signature files from that device to use them on their devices.