如何在团队中设置计划的外出状态

2024年 1月 14日 101.4k 0

你是不是厌倦了在度假时收到微软团队的消息和电话?现在不再是这样了;团队现在允许用户安排外出状态。这样做会让你的队友知道你不在或在度假。

How to set up a scheduled Out of Office status in Teams

如何在团队中设置计划的外出状态

在Microsoft Teams中设置计划外出状态有两种方法:

  • 从您的个人资料图片
  • 来自团队设置
  • 现在,让我们来详细看看这些。

    通过个人资料图片在团队中安排外出状态

    点击顶部的个人资料图片,然后点击设置状态消息。

    Set status message

    单击底部的计划外出时间,将打开外出选项卡。

    Schedule out of office

    在这里,打开旁边的切换开关,打开自动回复,输入外出消息,并启用仅在一段时间内发送回复。

    接下来,选择您将离开办公室的日期和时间,然后单击保存。

    Out of office timing and message

    现在,当任何人在这段时间向你发送消息时,他们会收到你设置的外出消息。

    使用团队设置更改计划外出状态

    点击顶部的三个圆点,然后点击设置。

    导航到“常规”,向下滚动到“外出”部分,然后单击“计划”。

    Out of office Teams Setting

    在打开的选项卡中,选择发送自动回复选项以及您不在办公室的日期和时间。

    键入要发送的消息,然后单击保存以保存更改。

    阅读:如何在团队会议、网络研讨会和问答中隐藏与会者姓名

    您可以在Outlook中设置外出计划吗?

    scheduled out of Office status in Outlook

    是的,Outlook允许您安排外出答复。要执行此操作,请导航到“文件自动答复”,然后单击“发送自动答复”。此外,指定开始和结束时间。一旦设置,它将发送一条消息时,有人在指定的时间内给你发消息。

    你能分辨出是否有人在团队中跟踪你的状态吗?

    不允许,Microsoft团队不允许任何人跟踪您在团队中的状态。然而,如果你以某种方式与他们互动,比如发送消息或打电话给他们,这种情况就会发生。

    Read: How to use Loop Components in Teams Meeting.

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