文字转表格、AI智能写作…WPS Office4大隐藏高效办公功能!

2024年 2月 21日 82.3k 0

WPS Office作为一款被广泛使用的办公软件,相信大家都不陌生了,除了经常用到的文档处理功能以外,WPS还有很多隐藏功能,能够帮助我们提升办公效率,下面就带大家一一揭晓!

文字转表格

很多时候我们将文本转换为表格可以更好地提取关键信息,使用“文本转表格”功能,将纯文字内容一键转换成表格,更加易于理解和分析。只需要在“插入”—“表格”,选择“文字转换成表格”,设置好表格的行和列,点击“确定”即可。

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文件瘦身

在日常工作中,文件大小常常是一个让人头疼的问题,文件太大不仅占用存储空间,还可能导致传输和打开速度变慢,WPS Office的文件瘦身功能,能够帮助我们快速减小文件的体积。

无论是压缩图片、删除隐藏信息还是优化文档结构,该功能都能一键帮你实现文件瘦身,让你的工作更加高效。

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WPS AI

WPS AI是WPS Office中的智能写作助手,能够快速生成高质量的文本内容。通过分析输入的关键词和主题,结合人工智能技术,自动生成符合要求的文本内容。

对于需要撰写文章、新闻稿、邮件等文本内容的人来说,WPS AI可以显著提高写作效率和质量。

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当然,如果你需要一款专业的AI写作工具的话可以使用聪明灵犀软件。

聪明灵犀是一款支持AI聊天和AI写作的智能软件,利用先进的自然语言处理技术,为用户提供个性化、高效的服务和帮助。用户可以借助软件轻松完成各类文案创作,提升写作效率,也可以通过AI聊天的方式,来解决各种问题。

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百度搜索聪明灵犀即可下载。

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其中,写作功能尤为丰富,用户可以根据实际需求选择一键写文、八卦故事、广告文案、日报周报等,为自己的文案提供无限的创意和灵感。

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文档云备份

文档备份在日常工作中的重要性不言而喻,而WPS Office的文件云备份功能则能够为我们提供稳定可靠的文件备份服务。

只需将文件上传到WPS云端,即可实现文件的自动备份和同步,而且,WPS云端还提供了版本管理功能,让我们随时随地查看和恢复历史版本,安全又可靠。

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