我们已经开始注意到,有时拼写检查停止工作的团队。拼写检查是有效沟通的基本工具,任何对它的打击都会对工作流程造成相当大的破坏。在本文中,我们将探讨拼写检查可能无法按预期运行的常见原因,以及如何将其恢复到以前的状态。所以,如果拼写检查在团队中不起作用,请遵循本文中提到的解决方案。
为什么Microsoft拼写检查不起作用?
Microsoft拼写检查不起作用可能有多种原因。一些常见的原因包括不兼容的语言设置、禁用拼写检查功能、MS Team或MS Office的安装损坏等。过时的MS团队和MS Office也可能是促成因素,因此请确保它们是最新的。
修复拼写检查在团队中不起作用
如果拼写检查在Microsoft Teams中不起作用,请执行下面提到的解决方案:
我们开始吧。
1]重新启动团队
重新启动团队是一个很好的故障排除解决方案,因为团队经常收到来自Microsoft的更新和配置更改。这样做可以确保应用了最新的更新和配置。
此外,团队中的任何临时缓存、内存、错误或故障都将被清除。所以退出应用程序,点击Ctrl+Shift+Esc导航到任务管理器,结束所有与MS团队相关的任务。
或者,您也可以重新启动设备,然后评估情况。
2]禁用并重新启用该功能
如果拼写检查功能不起作用,请禁用并重新启用该功能。这种情况背后的原因之一是,微软团队容易遇到影响特定功能的故障或错误,而在我们的情况下,这也可能是错误的原因。
现在,再一次,重新启动这款应用,看看这项功能现在是否运行正常。
3)更改团队和Windows中的语言
在此解决方案中,我们将确保Teams和Windows中的语言设置匹配,以提高两者之间的兼容性。因此,减少任何潜在问题导致拼写检查故障的机会。要同步Teams和Windows中的语言,请执行以下步骤:
我们不建议您更改您的系统的语言,而是更改MS团队的语言以匹配您的计算机的语言。
4]删除团队词典文件
有时,该问题可能是由团队损坏的词典文件引起的。删除此文件会强制应用程序重新创建它,这可能会解决任何损坏问题。点击Win+R打开Run(运行)对话框,输入下面提到的命令,然后点击Enter(回车)按钮:
%AppData%MicrosoftTeamsDictionary
现在,选择BDIC文件,点击垃圾桶图标,然后点击Delete按钮。完成后,重新启动应用程序,并检查红线是否显示在错误的下方。
5]使用不同的浏览器
通常,团队或任何此类应用程序中的拼写检查问题可能是由于用户访问团队所使用的浏览器造成的。要确定问题是只出现在当前浏览器上,还是团队本身存在更广泛的问题,切换到其他浏览器是必须完成的步骤。如果某些浏览器扩展或附加组件干扰了团队中的拼写检查功能,这也会有所帮助。如果问题在多个浏览器上仍然存在,请转到下一个解决方案。
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6]修复或重置MS团队
最后,如果上面的解决方案都不能为您做任何事情,修复或重置MS团队,就像它对某些用户起作用一样。要做到这一点,
请等待该过程完成,并等待您的设置返回到默认状态。
现在输入一些内容,看看拼写检查是否起作用。如果这也不能解决问题,请联系Microsoft支持或寻求IT部门的帮助。
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如何激活拼写检查?
要激活拼写检查,启动应用程序,点击右上角的三个水平点,然后选择设置选项。现在转到语言部分,勾选启用拼写复选框选项旁边的框。瞧啊!该功能现已准备就绪,可以帮助您不犯错误。
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